Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und digitalisiere Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Tuttlingen, eine moderne Hochschulstadt mit starken wirtschaftlichen Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zuschüsse für ÖPNV-Tickets und Ferienbetreuung für Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hochschulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die rund 900 Mitarbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!
Verantwortungsvolle Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
- Digitalisierung des Posteingangs und von Akten (zentrales Scannen)
- Bearbeitung und Verteilung der digitalen Post (zentrales Behördenpostfach, zentrales Mailpostfach)
- Durchführung von Botenfahrten (z. B. Posttransport zu den Außenstellen)
- Postnachverfolgungs- und Beschwerdebearbeitung
- Verwaltung und Abrechnung von Porto- und Materialkosten
- Vertretungstätigkeiten im Pool Zentrale Dienste (Papierverteilung, Toneraustausch, Botengänge, Umzüge)
Ihr Handwerkszeug:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten* oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Postbearbeitung sowie der Postdigitalisierung sind wünschenswert
- IT-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie kommunikative und serviceorientierte Kompetenzen
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle (70-100% Beschäftigungsumfang) mit Bezahlung nach EG 5 des TVöD (monatliche Vergütung von 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto bei Vollbeschäftigung), inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
- flexible Arbeitszeiten
- ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Angebote in Kooperation mit Hansefit
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings
- Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.tuttlingen.de/jobs bis zum 21.06.2026. Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Reitze, unter Tel.: 07461/ 99-264, gerne zur Verfügung.
* Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!
Mitarbeiter* Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Tuttlingen
Die Stadt Tuttlingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot sowie besonderen Vorteilen wie Zuschüssen für den ÖPNV und der Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, fördert die Stadtverwaltung nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einer lebenswerten Umgebung direkt an der Donau.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Tuttlingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter* Poststelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter* Poststelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Tuttlingen und ihre Verwaltung. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter* Poststelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Postbearbeitung oder Digitalisierung hast, dann lass uns das wissen! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir zu vergeben haben.
Bewirb dich online:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Tuttlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadtverwaltung Tuttlingen machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung und Digitalisierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese anschaulich erklären.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zu den Erwartungen an die Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Überlege dir Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich angewendet hast.
