Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltswesen und Finanzen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Freiberg - eine lebendige Universitätsstadt.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Stadt und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universitäts- und Silberstadt Freiberg ist mit über 40.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um zu wohnen, zu arbeiten, eine Familie zu gründen, nette Menschen zu treffen, Tradition, Historie und vieles mehr zu erleben. Zentral in Sachsen in der Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří gelegen, ist sie von Chemnitz und Dresden aus ideal mit der Bahn oder dem Auto in 30 bis 45 Min. zu erreichen.
Die Universitätsstadt Freiberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Kultur-Stadt-Marketing einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Haushaltswesen und Finanzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet.
Das Amt für Kultur-Stadt-Marketing besteht aus einem Team von 44 Mitarbeitenden und ist in die Sachgebiete Events und Märkte, Kultur/Stadtbibliothek und Städtepartnerschaften, Stadt- und Bergbaumuseum sowie Tourismus und Welterbe gegliedert. Der Dienstsitz befindet sich in Freiberg am Schlossplatz 6.
Aufgaben:
- Selbständige Grundsatzsachbearbeitung im Bereich des Haushaltswesens und Haushaltsvollzugs (z.B. Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Bescheiden; Erstellen von Annahmeanordnungen; Beantragung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben; Durchführung der Kassenprüfung, Kontrollierung der Einhaltung von Deckungsvorschriften, Kontrolle von Mahnlisten)
- Koordinierung und Durchführung der Haushalts- und Budgetplanung unter Beachtung der strategischen Vorgaben durch die Amtsleitung (z.B. Abfragen, Überprüfen und Überarbeiten der Planungsansätze der Sachgebiete, tabellarische Zusammenstellung, Ermittlung der Haushaltsansätze für das Amt, Investitionsplanung mit Aufstellung und Aktualisierung der Prioritätenliste)
- Durchführung des Jahresabschlusses und Controlling (z.B. Erstellung von Kalkulationen einschließlich Betriebsabrechnungsbögen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Zuarbeiten an die Kämmerei wie Kennzahlen und Produktbeschreibungen, Erstellen von Haushaltsanalysen und Statistiken, Führung des Vertragsregisters, Ermitteln von Ermächtigungsübertragungen, Begleitung von Prüfprozessen der Kämmerei sowie selbständige Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen und Anfragen)
- Erfassen und Pflegen von Anlagegütern und Inventurgegenständen
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt (Leistungsprämie)
- 30 Urlaubstage jährlich bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gern unterstützen wir Sie gemeinsam mit unserer Städtischen Wohnungsgesellschaft bei der Wohnungssuche.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich bzw. ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich sowie Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Office-Anwendungen
- Engagiertes, motiviertes und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, Arbeitsaufgaben vorausschauend zu planen
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis an: Stadtverwaltung Freiberg Hauptamt/Sachgebiet Personalwesen Obermarkt Freiberg. Bewerbungen per E-Mail werden ausschließlich in den Formaten PDF oder DOCX entgegengenommen und sind möglichst in einer Datei zu übersenden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner bei Fragen: Herr Jungnickel, Tel.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlags. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter Haushaltswesen und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg
Die Stadtverwaltung Freiberg bietet eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Haushaltswesen und Finanzen, die nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, sondern auch 30 Urlaubstage sowie eine hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf umfasst. In einem kollegialen Team von 44 Mitarbeitenden erwartet Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Haushaltswesen und Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Stadt Freiberg. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Freiberg und das Amt für Kultur-Stadt-Marketing. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Vision des Amtes beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, den Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Haushaltswesen und Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Haushaltswesen und Finanzen interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Belege deine Qualifikationen!:Vergiss nicht, deine Ausbildung und relevante Erfahrungen klar darzustellen. Wenn du Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht hast, erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Freiberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Freiberg machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Geschichte und die aktuellen Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Verbundenheit zur Region.
✨Kenntnisse im Haushaltswesen auffrischen
Da die Stelle im Bereich Haushaltswesen und Finanzen angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischst. Lies dich in kommunales Haushaltsrecht ein und bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Budgetplanung und Controlling umgegangen bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Amt oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Sachbearbeiter sind Soft Skills wie Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
