Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personenstandsdaten und führe Eheschließungen durch.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Freiberg - ein Ort, um zu leben und zu arbeiten.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitanstellung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger und erlebe eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen in der allgemeinen Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Freiberg - die Stadt zum Wohlfühlen: Die Universitäts- und Silberstadt Freiberg ist mit über 41.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um zu wohnen, zu arbeiten, eine Familie zu gründen, nette Menschen zu treffen, Tradition, Historie und vieles mehr zu erleben. Zentral in Sachsen in der Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří gelegen, ist sie von Chemnitz und Dresden aus ideal mit der Bahn oder dem Auto in 30 bis 45 Min. zu erreichen.
Die Universitätsstadt Freiberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bürgerbüro, Sachgebiet Personenstandswesen (Standesamt) einen Standesbeamten (m/w/d). Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet.
Im Standesamt Freiberg sind derzeit sechs Mitarbeitende tätig. Es ist für alle Angelegenheiten des Personenstandswesens im Standesbezirk Freiberg mit etwa 61.000 Einwohnern zuständig. Der Dienstsitz befindet sich im Freiberger Rathaus (Obermarkt 24).
- Nacherfassen von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister
- Beurkundung von Namenserklärungen und Angleichungserklärungen sowie prüfen der Wirksamkeit von im Ausland abgegebenen Namenserklärungen
- Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen
- Durchführung von Eheschließungen
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Nachbeurkundung von im Ausland erfolgten Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
- Beurkundung von Erklärungen zur Geschlechtszugehörigkeit sowie der Vornamensänderung
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeittätigkeit (37,05 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt (Leistungsprämie)
- 30 Urlaubstage jährlich bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie kollegiale Arbeitsatmosphäre
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gern unterstützen wir Sie gemeinsam mit unserer Städtischen Wohnungsgesellschaft bei der Wohnungssuche.
Qualifikationen:
- Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder Abschluss der Angestelltenprüfung II, der Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder einer vergleichbaren Prüfung (§ 1 Abs. 1 Nr. 2 SächsPStVO)
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- ein sicheres und konkretes Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen
- Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Eheschließungen durchzuführen
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- sichere EDV-Kenntnisse
- Idealerweise haben Sie umfassende Berufserfahrung als Standesbeamter/in und fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht, Privatrecht und in angrenzenden Rechtsgebieten
- Kenntnisse der Fachsoftware AutiSta
- Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B für Eheschließungen in Außenstellen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis an: Stadtverwaltung Freiberg Hauptamt/Sachgebiet Personalwesen Obermarkt Freiberg. Bewerbungen per E-Mail werden ausschließlich in den Formaten PDF oder DOCX entgegengenommen und sind möglichst in einer Datei zu übersenden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner bei Fragen: Herr Jungnickel, Tel.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlags. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Standesbeamten (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg
Die Stadtverwaltung Freiberg bietet eine attraktive Arbeitsumgebung für Standesbeamte (m/w/d) in einer lebendigen Universitätsstadt, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist. Mit einer unbefristeten Teilzeitanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und einer kollegialen Atmosphäre fördert die Stadtverwaltung nicht nur die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Gesundheitsmanagement und der Unterstützung bei der Wohnungssuche, was Freiberg zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Qualifikationen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamter interessierst und was dich an Freiberg begeistert.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst und diese in den richtigen Formaten (PDF oder DOCX) sendest. Ein ordentliches Layout und fehlerfreier Text sind ein Muss – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Hebe deine Qualifikationen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wenn du Kenntnisse im Personenstandsrecht oder in der öffentlichen Verwaltung hast, lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg vorbereitet
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Standesamtes in Freiberg informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der allgemeinen Verwaltung und im Umgang mit Personenstandsfällen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Eheschließungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten umfasst, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Flexibilität zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit unvorhergesehenen Situationen umgegangen bist.