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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die kaufmännische Bearbeitung im Bereich Gebäudewirtschaft.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz sucht motivierte Teamplayer.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Fahrtkostenzuschüsse und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse an Energieversorgung und technischem Verständnis sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Gebäudewirtschaftsamt als
Sachbearbeitung für den kaufmännischen Bereich Gebäudebewirtschaftung (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 100%
WIR bieten Ihnen:
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Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
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Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
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Die Einbindung in ein motiviertes Team
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Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
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Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
SIE bieten uns:
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Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
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SAP Grundlagenkenntnisse sowie Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Energiebranche und Abrechnung ist wünschenswert
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Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Hohe Einsatzbereitschaft
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Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
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Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Interesse am Marktgeschehen „Energie“ sind von Vorteil
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Technisches Verständnis, Interesse an verschiedenen Energieformen wären wünschenswert
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Interesse an der Beobachtung der aktuellen Marktlage zur Energieversorgung
Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgabengebiete:
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Sachverhaltsklärung und Korrespondenz mit Energieversorgern
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Bearbeitung von Zählerständen, Verbrauchsdaten einschließlich der Plausibilisierung von Messwerten
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Organisation der Zählerablesung und Zählerwechsel
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Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung im Rechnungsworkflow
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Führen und Verwalten von Haushaltslisten, Bearbeiten von Schadensfällen, Kontierungen, Klärung von Buchungssachverhalten
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Mitwirkung beim Aufbau der Datenbank Energieverbräuche und Zählererfassung
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Stellvertretende Mitarbeit im Bereich der städtischen Schließanlage
Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unsere Homepage
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Schwörer, Leiterin des Gebäudewirtschaftsamtes, Tel.: 07042/18-339 oder für allgemeine Fragen, Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner
Für Fragen stehen Ihnen die im Stellenangebot aufgeführten Personen gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung für den kaufmännischen Bereich Gebäudebewirtschaftung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für den kaufmännischen Bereich Gebäudebewirtschaftung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Energieversorgung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Selbstständigkeit und dein Organisationsgeschick zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an persönlicher Entwicklung.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in SAP oder Buchhaltung hast, bereite dich darauf vor, diese konkret zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für den kaufmännischen Bereich Gebäudebewirtschaftung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Gebäudewirtschaft und deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie SAP und Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die dich für die Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Homepage der Stadt Vaihingen an der Enz ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den richtigen Formaten hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Energiebranche und zur Buchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige dein Interesse an der Energieversorgung
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Energiemarkt und bringe dein Wissen in das Gespräch ein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Branche.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem motivierten Team ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben priorisiert und effizient organisiert hast, um Ergebnisse zu erzielen.
