Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Vorgänge rund um Eheschließungen, Geburten und Sterbefälle.
- Unternehmen: Werde Teil der Stadt Waldkirch mit einem engagierten Team von fast 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifliche Vorteile und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit fast 500 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für unser Standesamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung sämtlicher Vorgänge rund um Eheschließungen, Sterbefälle und Geburten
- Abwicklung allgemeiner Personenstandsangelegenheiten (z. B. Kirchenaustritte, Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, eidesstattlicher Versicherungen) sowie die Beratung der Bürgerinnen und Bürger
- Bearbeitung behördliche Namensänderungen
Sie bieten uns
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d); alternativ eine Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare, verwaltungsbezogene Qualifikation
- Fortbildung zur Standesbeamtin/ zum Standesbeamten ist von Vorteil
- Fähigkeit, sich in einschlägige nationale und internationale Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese unter Einhaltung formeller Abläufe umzusetzen
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Freitagnachmittag/ Samstagmorgen) sowie zu verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen
- Kommunikationskompetenz bei der Durchsetzung rechtlicher Anforderungen sowie als Redner (m/w/d)
- Kreativität beim Schreiben von Traureden und bei der Gestaltung von Trauungen
Wir bieten Ihnen
- Eine Besoldung bis A10 g.D. LBesO bzw. Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9b TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile
- Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden in der Woche (50 %) in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Spannende Aufgaben in einem motivierten, engagierten Team
- Betriebliche Gesundheitsprävention (z.B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
- Zuschuss zum Jobticket
Interessiert? Dann JETZT bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.09.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).
Für Fachfragen steht Ihnen Frau Leonoff (Abteilungsleitung Bürgerservice), Tel.: 07681 404-128, und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Personal und Organisation) Tel.: 07681 404 - 264 gerne zur Verfügung.
St_18 Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt) in Waldkirch Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldkirch
Die Stadt Waldkirch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team von rund 500 Mitarbeitenden zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung der Schulkindbetreuung beizutragen. Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung, unbefristete Teilzeitstellen sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und die Förderung von Kindern legt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Waldkirch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so St_18 Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt) in Waldkirch erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Waldkirch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um St_18 Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt) in Waldkirch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Waldkirch teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position St_18 Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt) bei Stadtverwaltung Waldkirch besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu St_18 Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt) bei Stadtverwaltung Waldkirch nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Waldkirch vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Waldkirch. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Waldkirch?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
