In der Sachbearbeitung (m/w/d)

In der Sachbearbeitung (m/w/d)

Teilzeit 3658 - 4979 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und bearbeite Anträge auf Miet- und Lastenzuschüsse im Team.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler und moderner Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.

Um auch weiterhin die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter auszubauen, suchen wir für unser Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeitung Wohngeldstelle (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie beraten und bearbeiten Anträge auf Miet- und Lastenzuschüsse.
  • Im Team (aktuell 3 Personen) arbeiten Sie eng zusammen.
  • Sie pflegen die Datenerfassung im digitalen Verfahren DiWo zur Zahlbarmachung des Wohngelds.
  • Die Führung der Wohnungsbindungskartei und Durchführung gesetzlicher Kontrollen übernehmen Sie selbstständig.
  • Bei Widersprüchen bearbeiten Sie diese.
  • Wohnberechtigungsscheine werden durch Sie ausgestellt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellte/r, alternativ eine Weiterbildung als Verwaltungswirt/in.
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Gute Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige, zügige und serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Entscheidungsfreude und verbindliches Auftreten.
  • Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein attraktives Arbeitszeitmodell um 70 % (ca. 27h Arbeitswoche) und flexible Arbeitszeiten.
  • Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, Qualifizierung für Ihre Arbeit und fachlichen Entwicklung.
  • Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 9a, zwischen ca. 3.658 € bis 4.979 € bei einer Vollzeitstelle) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
  • Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir planen die Vorstellungsgespräche am 16.7.2026 durchzuführen. Eine Hospitation wollen wir zwischen 21.7. - 23.7. anbieten. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

In der Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Die Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld, das durch ein offenes und kollegiales Arbeitsklima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Arbeitszeitmodell von 70 % haben Sie die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre fachliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits, die Ihre Lebensqualität steigern.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so In der Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle in der Sachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ordnungsamt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Waldshut-Tiengen und die spezifischen Aufgaben der Wohngeldstelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Sachbearbeitung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um In der Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Antragsbearbeitung
Datenerfassung
Kenntnisse in Microsoft Office
Entscheidungsfreude
Verbindliches Auftreten
Eigenständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Verwaltung oder im Kundenservice – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen vorbereitet

Informiere dich über die Wohngeldstelle

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen der Wohngeldstelle verschaffen. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Regelungen, die für die Bearbeitung von Anträgen relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Widersprüchen umgegangen bist oder wie du deine Datenerfassung organisiert hast.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Zeige deine Serviceorientierung

In der Sachbearbeitung ist eine serviceorientierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Antragstellern geholfen hast. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit zu bleiben.