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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen von Kulturprojekten und Veranstaltungen in einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler Arbeitgeber im kulturellen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Interesse an Kultur.
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Um auch weiterhin die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter auszubauen, suchen wir für unser Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt.
Ihre Aufgaben:
- Finanzielle Abwicklung von Kulturprojekten und Veranstaltungen: Einholen von Kostenvoranschlägen, Projekt- und Veranstaltungsabrechnung, Rechnungsstellung, Kontierung, Rechnungsworkflow, Fördermittelabrechnung, Jahresabrechnung; Anmeldungen & Abrechnungen von Künstlersozialkasse & GEMA
- Verantwortung für die Umsetzung der Budget- und Haushaltsvorgaben, Mitarbeit bei der Mittelanmeldung
- Vertragsrecht: Prüfen und Erstellen von Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Projektverträgen
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit in unserem 4-köpfigen Team
- Prüfen von Förderprogrammen auf Nutzbarkeit und Nachbearbeitung dieser Programme
- Sichere Abwicklung steuerlicher Themen (u. a. Umsatzsteuer, Ausländersteuer)
- Pflege und Auswertung von Daten & Statistiken als Grundlage für strategische Entscheidungen
- Kommunikation mit Sponsoren & Erfüllung der vereinbarten Leistungen
- Veranstaltungsvorbereitung & gelegentliche Mithilfe bei Veranstaltungen
- Einteilung & Koordination der externen Veranstaltungshelfer (Ausstellungsaufsichten, Bar-, Kassen-, Garderoben- und Einlassdienste)
- Zentrale telefonische Ansprechperson für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen im Kulturamt
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Finanzen bzw. (Veranstaltungs-)Kauffrau/-Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Arbeitserfahrung in einer Kommunalverwaltung von Vorteil
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office und CMS
- Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Know-how & Genauigkeit bei Buchhaltungsthemen & im Vertragsrecht
- Interesse an kulturellen Themen und Freude am Umgang mit Menschen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 80 - 100 % und flexible Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, Qualifizierung für Ihre Arbeit und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 7, zwischen ca. 3.294 € bis 4.045 € bei einer Vollzeitstelle) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne über unser Bewerberportal oder per Mail zukommen lassen. Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 6.5. oder 7.5. anzugehen. Gerne merken Sie sich das schon vor. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Über Uns: Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
Kontakt: Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Kerstin Simon (Tel. -190) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel. -147) gerne zur Verfügung. Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen E-Mail: Online-Bewerbung WhatsApp-Bewerbung
Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzbereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für kulturelle Themen. Das passt perfekt zur Stelle im Kulturamt und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu sehen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzen im Kulturamt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Vertragsrecht oder in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kulturelles Interesse zeigen
Da es sich um eine Position im Kulturamt handelt, ist es wichtig, dein Interesse an kulturellen Themen zu betonen. Sprich über Veranstaltungen oder Projekte, die dich begeistern, und wie du dazu beitragen möchtest, die Attraktivität der Stadt zu fördern.