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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die finanzielle Abwicklung von Kulturprojekten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler Arbeitgeber in einem modernen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft deiner Stadt und arbeite im Team an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Um auch weiterhin die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter auszubauen, suchen wir für unser Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Finanzielle Abwicklung von Kulturprojekten und Veranstaltungen: Einholen von Kostenvoranschlägen, Projekt- und Veranstaltungsabrechnung, Rechnungsstellung, Kontierung, Rechnungsworkflow, Fördermittelabrechnung, Jahresabrechnung;
- Anmeldungen & Abrechnungen von Künstlersozialkasse & GEMA;
- Verantwortung für die Umsetzung der Budget- und Haushaltsvorgaben, Mitarbeit bei der Mittelanmeldung;
- Prüfen und Erstellen von Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Projektverträgen;
- Enge Zusammenarbeit in unserem 4-köpfigen Team;
- Prüfen von Förderprogrammen auf Nutzbarkeit und Nachbearbeitung dieser Programme;
- Sichere Abwicklung steuerlicher Themen (u. a. Umsatzsteuer, Ausländersteuer);
- Pflege und Auswertung von Daten & Statistiken als Grundlage für strategische Entscheidungen;
- Kommunikation mit Sponsoren & Erfüllung der vereinbarten Leistungen;
- Veranstaltungsvorbereitung & gelegentliche Mithilfe bei Veranstaltungen;
- Einteilung & Koordination der externen Veranstaltungshelfer (Ausstellungsaufsichten, Bar-, Kassen-, Garderoben- und Einlassdienste);
- Zentrale telefonische Ansprechperson für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen im Kulturamt.
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Finanzen bzw. (Veranstaltungs-)Kauffrau/-Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation;
- Arbeitserfahrung in einer Kommunalverwaltung von Vorteil;
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office und CMS;
- Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit;
- Know-how & Genauigkeit bei Buchhaltungsthemen & im Vertragsrecht;
- Interesse an kulturellen Themen und Freude am Umgang mit Menschen;
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 80 – 100 % und flexible Arbeitszeiten;
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld;
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, Qualifizierung für Ihre Arbeit und fachlichen Entwicklung;
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 7, zwischen ca. 3.294 € bis 4.045 € bei einer Vollzeitstelle) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge;
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance;
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr);
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld;
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne über unser Bewerberportal oder per Mail zukommen lassen.
Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 6.5. oder 7.5. anzugehen. Gerne merken Sie sich das schon vor. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Kultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für kulturelle Themen! Wenn du eine Leidenschaft für die Projekte des Kulturamts hast, wird das positiv auffallen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich!: Wenn möglich, richte deine Bewerbung direkt an die zuständige Person. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und Interesse an der Organisation hast. Ein bisschen Recherche kann hier viel bewirken!
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen über unser Bewerberportal einreichst. So hast du die besten Chancen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzen im Kulturamt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Vertragsrecht oder in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stadtverwaltung sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und Freude an kulturellen Themen hat.