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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Aufgaben im Schulsekretariat für ein lebendiges Gymnasium.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schüler:innen in Waldshut-Tiengen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Anlaufstelle und unterstütze Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Für unser lebendiges und zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum 1. November 2026 für eine altersbedingte Nachfolge eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern und übernehmen die Postwege sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
- Sie unterstützen aktiv die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Die Pflege und Verwaltung der von Schüler- und Personaldaten in unserem digitalen System haben Sie verlässlich in der Hand.
- Sie unterstützen bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln.
- Sie erstellen Bescheinigungen und schulische Dokumente und bearbeiten Statistiken.
- Bei Ihnen liegt die Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen.
- Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen aktiv mit.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
- Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten.
- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%).
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (ca. 3.240 € - 3.926 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sprechen Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auf unserer Homepage oder per Mail an bewerbung@waldshut-tiengen.de.
Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 12.5. durchzuführen. Gerne können Sie sich dies schon vormerken.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst. Das ist besonders wichtig für die Rolle im Schulsekretariat.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du freundlich und professionell mit Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften sprichst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So steigern wir gemeinsam deine Chancen auf den Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Hochrhein Gymnasium informieren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Schule eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Schulsekretär/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisiert, kommunikativ oder hilfsbereit warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Schule gut zu dir passt.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Arbeit mit Schüler:innen und Lehrkräften. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.