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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Anfragen und unterstütze bei Gutachten und Koordination.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler und moderner Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir zur Unterstützung im Sekretariatsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Anfragen und Anliegen der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses, telefonisch sowie per E-Mail, inklusive kompetenter Auskunft und Unterstützung.
- Über Sie läuft die Auftragsannahme für Gutachten und Auskünfte.
- Sie unterstützen bei der Kaufpreissammlung.
- Erhebungen für Gutachten stoßen Sie an und übernehmen die Einholung und Koordination erforderlicher Unterlagen.
- Sie übernehmen die Koordination für das Team, über Postverteilung oder Terminkoordination.
- Die Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr, sowie die Rechnungsanweisung haben Sie sicher im Blick.
- Sie bereiten vor und protokollieren Sitzungen und Besprechungen.
- Sie haben die Aktenführung in Ihrer Verantwortung (Digitalisierung, digitale Ablage).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Personen mit Erfahrung in Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Vermessung oder Bauwesen wollen wir gerne bei uns ins Team integrieren.
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 7 (ca. 3.294 € - 4.045 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir planen unsere Vorstellungsgespräche am 13.5.2026 anzugehen. Gerne planen Sie sich diesen Tag schon für einen möglichen Termin ein. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Über Uns: Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
Kontakt: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Tobias Beck (Tel.: -795) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: -147) gern zur Verfügung. Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen E-Mail: Online-Bewerbung WhatsApp-Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen und den Gutachterausschuss. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen vorbereitest
✨Informiere dich über den Gutachterausschuss
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gemeinsamen Gutachterausschusses verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen und professionell gekleidet zu erscheinen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.