Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Gutachterausschuss.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler und moderner Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung deiner Stadt aktiv mit und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und attraktive Vergütung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir zur Unterstützung im Sekretariatsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Anfragen und Anliegen der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses, telefonisch sowie per E-Mail, inklusive kompetenter Auskunft und Unterstützung.
- Über Sie läuft die Auftragsannahme für Gutachten und Auskünfte.
- Sie unterstützen bei der Kaufpreissammlung.
- Erhebungen für Gutachten stoßen Sie an und übernehmen die Einholung und Koordination erforderlicher Unterlagen.
- Sie übernehmen die Koordination für das Team, über Postverteilung oder Terminkoordination.
- Die Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr, sowie die Rechnungsanweisung haben Sie sicher im Blick.
- Sie bereiten vor und protokollieren Sitzungen und Besprechungen.
- Sie haben die Aktenführung in Ihrer Verantwortung (Digitalisierung, digitale Ablage).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Personen mit Erfahrung in Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Vermessung oder Bauwesen wollen wir gerne bei uns ins Team integrieren.
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 7 (ca. 3.294 € - 4.045 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- Wir prüfen die Stelle und ihre Verantwortlichkeiten immer weiter zu entwickeln. Damit kann auch eine höhere Eingruppierung und Bezahlung in der Zukunft einhergehen.
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss Arbeitgeber: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen und den Gemeinsamen Gutachterausschuss. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und deine Hausaufgaben gemacht hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Eine direkte Bewerbung über unsere Plattform kann dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen vorbereitest
✨Informiere dich über den Gutachterausschuss
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gemeinsamen Gutachterausschusses verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein positives Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit anderen erfordert. Übe gegebenenfalls deine Körpersprache und deinen Blickkontakt.