Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und verwalte Schülerdaten am Europa-Gymnasium.
- Unternehmen: Stadt Warstein - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit offener Atmosphäre.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 23 Stunden pro Woche und unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite mit jungen Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Bei der Stadt Warstein (ca. 25.000 Einwohner) - am Nordrand des Sauerlandes im Herzen des Naturparks Arnsberger Wald und gleichzeitig ein bedeutender Wirtschaftsstandort in Südwestfalen - ist die Stelle Schulsekretär:in (m/w/d) für das Europa-Gymnasium der Stadt Warstein zu besetzen.
Einsatzbereich: Sekretariat am Europa-Gymnasium der Stadt Warstein
Arbeitsumfang: Teilzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD-VK, unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden.
Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Abwicklung von allgemeinen Schulangelegenheiten
- Verwaltung der Schülerdaten
- Ansprechpartner/in für Schüler/innen und Eltern
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den MS-Office Programmen)
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität (auch Dienste am Nachmittag)
- Freude am Umgang mit insbesondere jungen Menschen, Eltern und Lehrkräften
- Bereitschaft, den Urlaubsanspruch während der Schulferien und an den unterrichtsfreien Tagen zu verwirklichen
Wir bieten Ihnen:
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VK
- die Berücksichtigung von Berufserfahrung, die für die Ausübung der Tätigkeit förderlich ist, bei Bestimmung des Gehaltes (Stufe) innerhalb der Entgeltgruppe
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften
- eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (Betriebsrente) des öffentlichen Dienstes
Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien und an den unterrichtsfreien Tagen zu nehmen. Da in der Regel diese Tage durch den Jahresurlaub nicht abgedeckt werden können, wird im Laufe des Schuljahres ein Zeitguthaben zur Deckung der Fehlzeiten aufgebaut.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Sachgebietes Soziales, Schulte, Sport, Kultur Frau Beate Eickhoff (Tel. 02902/81-288 oder b.eickhoff@warstein.de). Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dietmar Mestermann vom Sachgebiet Personal (Tel. 02902/81-232 oder d.mestermann@warstein.de) zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Warstein ist als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden. Sie ermutigt Frauen und Männer, Sorgeaufgaben zu übernehmen und dabei für Eltern-/Pflegezeiten bzw. Arbeiten in Teilzeit offen.
Die Stadt Warstein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schulsekretär:in (m/w/d) für das Europa-Gymnasium der Stadt Warstein Arbeitgeber: Stadtverwaltung Warstein
Die Stadtverwaltung Warstein ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst, flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungschancen fördert die Stadt aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben, was durch die familienfreundliche Ausrichtung und die Möglichkeit, Urlaub in den Schulferien zu nehmen, unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär:in (m/w/d) für das Europa-Gymnasium der Stadt Warstein erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Warstein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär:in (m/w/d) für das Europa-Gymnasium der Stadt Warstein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Warstein teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär:in (m/w/d) für das Europa-Gymnasium der Stadt Warstein bei Stadtverwaltung Warstein besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär:in (m/w/d) für das Europa-Gymnasium der Stadt Warstein bei Stadtverwaltung Warstein nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Warstein vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Warstein. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Warstein?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
