***Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.*** Die Stadt Wedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine\*n Assistent\*in der Bürgermeisterin (w,m,d**) für das Büro der Bürgermeisterin. **Wir bieten…** - eine unbefristete **Vollzeitstelle** mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von **39 Stunden** - eine Bezahlung nach **Entgeltgruppe 8 TVöD** (Je nach persönlicher Voraussetzung) - regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz - flexible Arbeitszeiten - 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12. - ein betriebliches Gesundheitsmanagement - Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten - einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf - unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium) Als Assistent\*in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte der Bürgermeisterin. **Ihre Aufgaben sind…** - die Organisation und Koordination der täglich anfallenden Arbeiten im Vorzimmer - die Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination der Terminabsprachen der Bürgermeisterin - die Entgegennahme von Telefonaten, Posteingängen und E-Mails - die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Bürgermeisterin - der Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern - die Mitorganisation bei Veranstaltungen - Büromanagement - die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen - die Pflege von Übersichten, Akten und digitalen Ablagestrukturen im Vorzimmer der Bürgermeisterin - die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen - die Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen im Auftrag der Bürgermeisterin - die Erstellung und Bearbeitung von Gesprächsprotokollen und Schriftverkehr nach Vorgabe und im Auftrag der Bürgermeisterin - die Ermittlung und Beschaffung von Büromaterial **Wir erwarten…** - eine abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur\*zum Kauffrau/mann für Büromanagement mit kaufmännischem Schwerpunkt. - einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert sind Kenntnisse in Grafik-/Layoutprogrammen - Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Stressresilienz bei hoher zeitlicher Belastung und Termindruck - die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten - ein sicheres freundliches und verbindliches Auftreten - sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber\*innen aller Nationalitäten. Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang. Bitte bewerben Sie sich mit **Anschreiben**, **Lebenslauf**, **Nachweis über die** **Berufsabschlüsse** und einem **aktuellen** **Arbeitszeugnis** **online bis zum 20.09.2026.** **Bewerben Sie sich [hier](https://karriere.wedel.de/bewerber/landingpage.php?prj=186P4576&oid=4&qid=0&b=0&ie=1). ** Bei **Rückfragen bezüglich der Stelle** steht Ihnen **Frau Friederich** (Tel. 04103 707-373) gerne zur Verfügung. Für **personalrechtliche Rückfragen**, steht Ihnen **Herr Körner**, Tel. 04103 707-420, p.koerner@stadt.wedel.de, gerne zur Verfügung.
Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister
Die Stadt Wedel bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Stadtplaner ext{*}innen, das durch flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und einem angenehmen Arbeitsklima in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Wedel, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter ext{*}innen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister Recruiting-Team
