Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle den Fachdienst Interner Dienstbetrieb in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die maritime Stadt Wedel sucht innovative Köpfe für eine moderne Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).
Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb (3-10) besteht aus den Teilbereichen Organisation und Digitalisierung, Strategische IT, Zentraler Sitzungsdienst, Kommunalrechtsangelegenheiten, Kommunaler Schadenausgleich, Wahlen, Druckerei, Poststelle, Stadtarchiv, Zentrales Beschaffungswesen, Veranstaltungskoordination mit mehr als 20 Mitarbeitenden.
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39/41 Stunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13 SHBesG (je nach persönlicher Voraussetzung)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
- einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
- unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung
- Führen von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung
- Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in sämtlichen Grundsatz- und Zukunftsfragen der Digitalisierung und Organisationsentwicklung.
- Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel
- Priorisierung und im Bedarfsfall Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit
- Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen
- Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes
- Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit; Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten
- Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer Service
Wir erwarten einen Abschluss als:
- Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) / Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung II
Darüber hinaus erwarten wir:
- eine mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Digitalisierung
- einen empathischen und wertschätzenden Führungsstil sowie die Fähigkeit, vielschichtige Mitarbeiterstrukturen zu steuern
- stark ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
- strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit
- gute kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Moderation und Präsentation
- Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte
Was wir uns wünschen:
- Sie sind offen für neue Technologien und moderne Arbeitsmethoden in der öffentlichen Verwaltung und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Einsatz von KI, Prozessautomatisierung oder Open Source-Lösungen.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im OZG-Umfeld sowie im Prozessmanagement und haben bereits Kenntnisse in der Prozessmodellierung und im Umgang mit Prozessmanagementwerkzeugen erworben.
- Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der IT-Providersteuerung sowie der Steuerung von Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekten.
- Sie haben gute Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht, Erfahrungen mit Stellenbewertungsverfahren sind von Vorteil.
- Sie haben idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Dank Ihrer Entscheidungs- und Beratungskompetenz unterstützen Sie die Verwaltungsleitung sowie die politischen Gremien souverän und lösungsorientiert.
Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten. Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.
Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 10.08.2026 unter folgendem Link: Jetzt bewerben !!
Bei Rückfragen bezüglich der Stelle steht Ihnen die Erste Stadträtin Frau Friederich (Tel. 04103-150-373) gerne zur Verfügung.
Bei Rückfragen zum Verfahren, melden Sie sich gerne bei Herrn Körner aus dem Fachdienst Personal, (Tel. 04103-707-420).
Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister
Die Stadt Wedel bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Stadtplaner ext{*}innen, das durch flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und einem angenehmen Arbeitsklima in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Wedel, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter ext{*}innen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
