Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d)

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine… **Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).** Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb (3-10) besteht aus den Teilbereichen Organisation und Digitalisierung, Strategische IT, Zentraler Sitzungsdienst, Kommunalrechtsangelegenheiten, Kommunaler Schadenausgleich, Wahlen, Druckerei, Poststelle, Stadtarchiv, Zentrales Beschaffungswesen, Veranstaltungskoordination mit mehr als 20 Mitarbeitenden. **Wir bieten:** - eine **unbefristete Vollzeitstelle** mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von **39/41 Stunden** - eine Bezahlung nach **Entgeltgruppe 12 TVöD** bzw. **Besoldungsgruppe A13 SHBesG (Je nach persönlicher Voraussetzung)** - regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz - flexible Arbeitszeiten - **30 Tage Urlaub** und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12. - ein betriebliches Gesundheitsmanagement - **Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten** - **einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf** - unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein **bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)** ** ** **Ihre Aufgaben:** ** ** - Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung - Führen von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung - Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in sämtlichen Grundsatz- und Zukunftsfragen der Digitalisierung und Organisationsentwicklung. - Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel - Priorisierung und im Bedarfsfall Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit - Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur - Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen - Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes - Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit; Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten - Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer Service **Wir erwarten einen Abschluss als:** ** ** - Diplom-Verwaltungswirt\*in (FH) / Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder - ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung II **Darüber hinaus erwarten wir:** - eine mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Digitalisierung - einen empathischen und wertschätzenden Führungsstil sowie die Fähigkeit, vielschichtige Mitarbeiterstrukturen zu steuern - stark ausgeprägte analytische und strategische Denkweise - strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude - Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit - gute kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Moderation und Präsentation - Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte **Was wir uns wünschen:** - Sie sind offen für neue Technologien und moderne Arbeitsmethoden in der öffentlichen Verwaltung und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Einsatz von KI, Prozessautomatisierung oder Open Source-Lösungen. - Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im OZG-Umfeld sowie im Prozessmanagement und haben bereits Kenntnisse in der Prozessmodellierung und im Umgang mit Prozessmanagementwerkzeugen erworben. - Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der IT-Providersteuerung sowie der Steuerung von Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekten. - Sie haben gute Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht, Erfahrungen mit Stellenbewertungsverfahren sind von Vorteil. - Sie haben idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung. - Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Dank Ihrer Entscheidungs- und Beratungskompetenz unterstützen Sie die Verwaltungsleitung sowie die politischen Gremien souverän und lösungsorientiert. Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber\*innen aller Nationalitäten. Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang. Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum **10.08.2026** unter folgendem Link: [**Jetzt bewerben !!**](https://karriere.wedel.de/bewerber/landingpage.php?prj=186P4544&oid=4&qid=0&b=0&ie=1) **Bei Rückfragen bezüglich der Stelle steht Ihnen die Erste Stadträtin Frau Friederich (Tel. 04103-150-373) gerne zur Verfügung.** **Bei Rückfragen zum Verfahren, melden Sie sich gerne bei Herrn Körner aus dem Fachdienst Personal, (Tel. 04103-707-420).**