Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze bei kaufmännischen Aufgaben in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Weimar mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, 31 Tage Urlaub und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Prämie bei erfolgreichem Abschluss und Übernahme der Nachwuchskräfte geplant.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Guter Realschulabschluss und Organisationstalent sind gefragt.
Als Kaufmann/ -frau (m/w/d) für Büromanagement übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Stadt und ihren Eigenbetrieben. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr, unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie sowohl eigenständig, als auch im Team und sind eine zentrale Ansprechperson innerhalb der Verwaltung. Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Hierfür erwarten wir:
- einen guten Realschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss
- mindestens befriedigende Leistungen (Note 3) in den Fächern Deutsch, Mathe und einem gesellschaftswissenschaftlichen Unterrichtsfach
Zudem besitzen Sie:
- ausgeprägtes Organisationstalent und Geschick für Prozesse
- starke schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- hohes Maß an Lernbereitschaft und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Teamgeist, soziale Kompetenz
- PC-Anwender/innen Kenntnisse
- Freude an menschennaher Arbeit
- freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
- eine umfassende theoretische und praktische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
- Ausbildungsvergütung nach Tarifvertrag TVAöD (im 1. Ausbildungslehrjahr 1368,26€)
- 39 Stunden / Woche
- vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29€ monatlich
- 31 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- Lernmittelzuschuss in Höhe von 50,00€ pro Ausbildungsjahr
- eine Prämie in Höhe von 400€ bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung
- die Übernahme der Nachwuchskräfte wird beabsichtigt
- gute Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Sie möchten nun Ihre Ausbildung in der Stadtverwaltung Weimar starten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 mit Ihren vollständigen und überzeugenden Bewerbungsunterlagen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Frau Schurig – Tel.: 03643/762 296
Kaufmann /-Frau (M/W/D) Für Büromanagement Im Öffentlichen Dienst Arbeitgeber: Stadtverwaltung Weimar
Die Stadtverwaltung Weimar bietet Ihnen als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer umfassenden Ausbildung, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, wo Teamarbeit und ein freundliches Miteinander großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann /-Frau (M/W/D) Für Büromanagement Im Öffentlichen Dienst erhalten könntest
✨Nutze die Karriere-Events
Karriere-Messen und Infoveranstaltungen sind super Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von Ämtern und Behörden ins Gespräch zu kommen. Schau, wann die nächsten Events in deiner Nähe sind und bereite ein paar coole Fragen vor, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
✨Engagiere dich in lokalen Projekten
Wenn du dich in deiner Stadt oder Gemeinde in sozialen oder freiwilligen Projekten engagierst, baust du nicht nur wertvolle Erfahrungen auf, sondern knüpfst auch Kontakte zu Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Diese Leute können oft insider Tipps geben oder sogar Verbindungen zu Ausbildungsplätzen.
✨Informiere dich über die aktuellen Ausbildungsbemühungen
Halte Ausschau nach speziellen Informationsangeboten auf den Webseiten der Behörden, die immer wieder Ausbildungsplätze ausschreiben. Das öffentliche Dienstwesen hat oft festgelegte Bewerbungsfristen, also sei proaktiv und informiere dich rechtzeitig über die besten Gelegenheiten!
✨Besuche die Webseite von Stadtverwaltung Weimar
Wenn du wirklich ein Teil des öffentlichen Dienstes werden möchtest, bewirb dich direkt auf der Webseite von Stadtverwaltung Weimar! Dort siehst du nicht nur die aktuell offenen Ausbildungsplätze, sondern auch die Anforderungen und was dir die Ausbildung bieten kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann /-Frau (M/W/D) Für Büromanagement Im Öffentlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement für den öffentlichen Dienst!:Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du dein Interesse an der Mitarbeit im öffentlichen Sektor und deine Motivation für die Ausbildung klar kommunizierst. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt und was dich motiviert, Teil von Stadtverwaltung Weimar zu werden.
Verweis auf relevante Praktika oder Ehrenamtliches:Wenn du bereits Praktika oder freiwillige Tätigkeiten im sozialen Bereich oder im öffentlichen Dienst hattest, nenn diese unbedingt! Das zeigt uns, dass du bereits erste Erfahrungen sammeln konntest und genau weißt, wie man im öffentlichen Sektor arbeitet. Das gibt deiner Bewerbung einen klaren Pluspunkt!
Mach deine Unterlagen vollständig:Stell sicher, dass du sämtliche für die Ausbildung benötigten Unterlagen beifügst – dazu gehören dein Lebenslauf, ein aktuelles Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass du deine Stärken und Qualifikationen klar und strukturiert darstellst, um uns von deinem Potenzial zu überzeugen.
Nutze unser Online-Portal:Der einfachste Weg, dich bei Stadtverwaltung Weimar zu bewerben, ist über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Lass uns deine Unterlagen über unser Portal zukommen – wir freuen uns darauf, schnell von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Weimar vorbereitet
✨Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung
Egal ob es um die Verwaltung von Fördermitteln oder die Organisation von Veranstaltungen geht, wir sollten uns darüber im Klaren sein, warum wir im öffentlichen Dienst arbeiten möchten. Bringe spezifische Beispiele, die dein Engagement und dein Interesse an der Verbesserung der öffentlichen Dienstleistung belegen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In Auswahlinterviews für Ausbildungsplätze im öffentlichen Dienst können praktische Tests oder Rollenspiele durchgeführt werden. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, zum Beispiel den Umgang mit Bürgeranfragen oder das Lösen von Konflikten in einer Gruppe.
✨Wissen über Verwaltungsstrukturen zeigen
Es ist wichtig, ein Grundverständnis über die Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst zu haben. Informiere dich über aktuelle Themen in der Verwaltung, die dich interessieren, und sei bereit, diese im Interview anzusprechen. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast.
✨Bring deine Motivation klar rüber
Bei einer Ausbildung im öffentlichen Dienst zählt oft die Einstellung mehr als die Erfahrung. Mach klar, warum du diese Richtung einschlagen möchtest und was du lernen möchtest. Zeig deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und in der öffentlichen Verwaltung einen Unterschied zu machen.
