Zur Verstärkung des Büros des Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) des Bürgermeisters befristet (als Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung) in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Als Referent des Bürgermeisters (m/w/d) arbeiten Sie dort, wo wichtige Entscheidungen vorbereitet und kommunale Entwicklungen angestoßen werden. Wenn Sie strategisch denken, eigenverantwortlich handeln und komplexe Themen sicher koordinieren können, erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und engem Kontakt zu Politik, Verwaltung und Bürgerschaft.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Bürgermeister bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen Aufgaben und arbeiten dabei eng mit dem Büro des Oberbürgermeisters, den Beigeordneten, deren Referenten und Assistenzen sowie den Amtsleitungen zusammen.
- Außerdem bereiten Sie Termine, Sitzungen und Veranstaltungen fachlich sowie organisatorisch vor und begleiten den Bürgermeister bei deren Wahrnehmung.
- Sie bearbeiten den Post-, Besucher- und Telefonverkehr des Bürgermeisters, priorisieren Anfragen und organisieren Dienstreisen.
- Sie verantworten die Terminplanung, Priorisierung und Koordinierung für den Bürgermeister und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Dezernaten, Ämtern und weiteren Beteiligten.
- Zudem analysieren Sie eingehende Vorgänge hinsichtlich ihrer fachlichen, politischen und aktuellen Relevanz, koordinieren die Bearbeitung in den Fachbereichen und erarbeiten Lösungsvorschläge.
- Sie bearbeiten komplexe Bürgeranliegen und sorgen für eine qualifizierte und zeitnahe Beantwortung.
- Sie erstellen fachliche Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für den Bürgermeister.
- Sie recherchieren und analysieren aktuelle kommunalpolitische Themen, bereiten Hintergrundinformationen auf und unterstützen den Bürgermeister bei der Vor- und Nachbereitung von Stadtrat- und Ausschusssitzungen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie übergeordnete Gremienarbeit für beispielsweise den Gemeinde- und Städtebund (und -tag)
Ihr Profil:
-Hochschulschulabschluss in einer geeigneten Fachrichtung, z. B. Politikwissenschaft, Sozialwissenschaft, oder Rechtswissenschaft oder
-eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
- Industriekaufmann/-frau
- Sozialversicherungsfachangestellte/r
- Bankkaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen
- Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
- Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a (je nach Erfahrung zwischen 3.658,61 € und 4.097,67 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 13.07.2026.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 -334 oder unter -217 gern zur Verfügung.
