Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postverkehr, Termine und Abrechnungen im Tierheim.
- Unternehmen: Städtisches Tierheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem lebhaften Umfeld und bringe deine Tierliebe ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Städtischen Tierheims suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) befristet bis 31.12.2027 und daran anschließend in Teilzeit (25 Wochenstunden). Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Tierheim. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Kommunikation, Organisation und Tierliebe Hand in Hand gehen.
Ihre Aufgaben:
- Im Sekretariat bearbeiten Sie den gesamten Postverkehr, wickeln den Besucher- und Telefonverkehr ab und vereinbaren und koordinieren Termine.
- Sie sind zuständig für die Abrechnung von Tierheimleistungen.
- Hinzu kommen die Verwaltung und Abrechnung der Handkasse des Tierheims.
- Im Tierverwaltungsprogramm dokumentieren Sie Daten zu Tierschutzfällen, Fundtieren, Erbschaftstieren sowie Bestandstieren.
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit wirken Sie unterstützend mit.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Notarfachangestellten (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zum Tiermedizinischen Fachangestellten (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
- Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
- Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse
- anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 (je nach Erfahrung zwischen 3.124,08 € und 3.449,05 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Kostenloser Parkplatz an der Arbeitsstelle
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 31.08.2026. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 -334 oder unter -217 gern zur Verfügung.
Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim (Nr. 49/2026) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Weimar
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während flexible Arbeitszeitmodelle eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl von Familien, Kindern und Jugendlichen einsetzt und dabei auf eine wertschätzende Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim (Nr. 49/2026) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Weimar
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Weimar stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim (Nr. 49/2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Weimar erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Weimar vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
