Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze Lehrer, Schüler und Eltern.
- Unternehmen: Friedrich-Schiller-Gymnasium mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3449 € pro Monat.
Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Friedrich-Schiller-Gymnasium einen Schulsekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (aktuell 30 Wochenstunden*).
* Die regelmäßige Arbeitszeit beruht auf der Zahl der Schülerzahlen und wird bei Bedarf angepasst. Als Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrer, Eltern und Schüler werden Sie ein Teil des lebendigen Schulalltags. Bringen Sie ihr organisatorisches Geschick in ein freundliches Team ein und werden Sie Schulsekretär (m/w/d)!
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben: Abwicklung des gesamten Postverkehrs, Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für den Abteilungsleiter, Schriftverkehr für die Schulleitung, Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs, Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen und Vordrucken, Protokollführung für interne Beratungen, Schriftgutverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Mitwirkung bei statistischen Meldungen, Erfassung der Krankmeldungen und Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen.
- Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen: Überwachung der Haushaltsmittel der Schule und Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Beschaffung von fachspezifischen Lehrmitteln, Ausstattungsgegenständen, Erste-Hilfe-Material und ggf. Pflegeleistungen/-mitteln: Bedarfsermittlung und Zusammenstellung der Bedarfe in Abstimmung mit der Schulleitung, Einholen und Prüfung von Angeboten, Entgegennahme und Prüfung der Lieferungen.
- Inventarisierung: Durchführung jährlicher Inventuren und Übernahme der Inventarisierung des beweglichen Vermögens.
- Schülerverwaltung/-angelegenheiten: Mitwirkung bei der Durchführung der Anmeldeverfahren, Stempeln und Kopieren der Zeugnisse, Entgegennahme der Krankmeldungen und Verlängerung der Schülerausweise, Erstellung und Aktualisierung der Schülerlisten und Klassenlisten, Unterstützung bei den Prüfungsvorbereitungen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d).
- Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
- Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
- Guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung.
- Sichere PC-Kenntnisse und anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware.
- Freundliches und sicheres Auftreten.
- Flexible und dienstleistungsorientierte Aufgabenerledigung.
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit.
- Teamfähigkeit.
- Kenntnisse in der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs).
Das bieten wir:
- Einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 (je nach Erfahrung zwischen 3.124,08 € und 3.449,05 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen.
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei.
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung.
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst.
- Firmenfitness „Hansefit“ und Möglichkeit des Fahrradleasings.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.08.2026. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 -334 oder unter -217 gern zur Verfügung.
Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 47/2026) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Weimar
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während flexible Arbeitszeitmodelle eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl von Familien, Kindern und Jugendlichen einsetzt und dabei auf eine wertschätzende Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen setzt.
