Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte zur Verbesserung des Bürgerservices und interner Abläufe.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Weingarten, ein moderner und familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebenswerten Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und mache einen echten Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Verwaltungsmanagement mit Affinität zu Digitalisierung und IT.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.
Wir suchen Sie für die Abteilung Prozessmanagement, IT und Datenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Initiierung, Leitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten zur Verbesserung des Service-Angebots für unsere Bürgerinnen und Bürger (z. B. ServiceBW) sowie zur Optimierung interner Abläufe.
- Betreuung und Weiterentwicklung bestehender digitaler Angebote (z. B. Dokumentenmanagementsystem) inklusive Abstimmung mit internen wie externen Ansprechpartnern sowie Durchführung von Schulungen.
- Koordination und Bearbeitung von Datenschutzthemen in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten, inkl. Aufbau Datenschutzmanagementsystems sowie Mitarbeit beim Aufbau des IT-Sicherheitsmanagementsystems.
- Betreuung und Abwicklung von größeren Beschaffungsvorhaben im Bereich Digitalisierung/IT.
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Studium Digitales Verwaltungsmanagement/ Public Management/ Dipl. Verwaltungswirt (FH) oder Ausbildung Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung im Bereich Digitalisierung/ Change Management/ IT in einer Kommune bzw. vergleichbare geeignete Qualifikationen.
- Hohe Affinität zu Trends im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, KI und Change Management.
- Kenntnisse im Projektmanagement mit dem Talent, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Innovationsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbständigem Arbeiten.
- Idealerweise Erfahrungen mit dem DMS Enaio.
Wir bieten:
- Ein interessantes, anspruchsvolles und zukunftsorientiertes Auf gabenfeld mit Schnittstellen zu allen Verwaltungsbereichen.
- Flexible Arbeitszeiten und "Mobiles Büro".
- Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A12.
- Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD).
- ÖPNV-Zuschuss, Job-Rad, EGYM Wellpass und weitere Benefits.
Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen: Zur Aufgabe: Herr Riedesser (Abteilungsleiter), Tel. 0751/405-118. Zum Arbeitsverhältnis: Herr Gresser (Personalleiter), Tel. 0751/405-120.
Fühlen Sie sich angesprochen, dann bewerben Sie sich bitte online bis 25.05.2026.
Mitarbeiter/in Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d), Abteilung Prozessmanagement, IT u[...] Arbeitgeber: Stadtverwaltung Weingarten
Die Stadtverwaltung Weingarten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 400 Mitarbeitenden ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer hohen Lebensqualität in einer familienfreundlichen Stadt nahe dem Bodensee, die ein breites Kultur- und Freizeitangebot bereithält.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Weingarten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d), Abteilung Prozessmanagement, IT u[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Weingarten und deren Digitalisierungsprojekte. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Digitalisierung! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wie du Prozesse optimiert oder digitale Lösungen implementiert hast. Das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Stadtverwaltung gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d), Abteilung Prozessmanagement, IT u[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Weingarten vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Digitalisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen im Projektmanagement und in der Kommunikation zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Da die Stelle einen Fokus auf Digitalisierung und Change Management hat, solltest du dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen informieren. Zeige im Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese in die Stadtverwaltung integriert werden könnten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen in der Abteilung Prozessmanagement zu erfahren.
