Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und begleite den gesamten Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Weingarten, ein familienfreundlicher und moderner Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Büro und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis zu 4.979,97 €.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung) Ihres Mitarbeiterkreises von der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren über den Eintritt und die Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen bis zum Austritt
- Ansprechperson für Bewerbende sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen, Führen von Personalgesprächen
- Selbständige Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis hin zum Onboarding für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Personalplanung
- Organisieren und Koordinieren von Inhouse-Schulungen
- Vertragsmanagement mit Prüfung von Befristungsgründen, Erstellung von Personalratsvorlagen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen sowie begleitender Dokumente
- Erstellung von Kündigungsbestätigungen, Auflösungsverträgen, Zeugniserstellung, weitere administrative Austrittsarbeiten
- Betreuung unserer Auszubildenden als Ausbildungsleitung
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen sowie die Ausbildereignungsprüfung
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und Engagement
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Sozialkompetenz, sicheres Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
- Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Praktische Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen
Wir bieten:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Einen anspruchsvollen und interessanten Aufgabenbereich
- Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (von 3.658,61 € bis 4.979,97 € Entgelt in Vollzeit), zzgl. Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und die Option „Mobiles Büro“
- Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)
- ÖPNV-Zuschuss, EGYM Wellpass und weitere Benefits
Die Einstellung erfolgt in Vollzeit und befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von 2 Jahren.
Bitte bewerben Sie sich online bis 29. November 2026 über das Stellenportal auf unserer Homepage: www.stadt-weingarten.de/stellen
Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen: Erwin Gresser (Leiter Personal- und Zentrale Dienste), Tel. 0751/405-120
Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d), Abteilung Personal- und Zentrale Dienste in Weingarten Arbeitgeber: Stadtverwaltung Weingarten
Die Volkshochschule Weingarten bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für die Bildung und Entwicklung der Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Büro und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung eines neuen Fachbereichs mitzuwirken und profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung sowie zusätzlichen Benefits wie einem ÖPNV-Zuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Weingarten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d), Abteilung Personal- und Zentrale Dienste in Weingarten erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadtverwaltung Weingarten aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadtverwaltung Weingarten, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d), Abteilung Personal- und Zentrale Dienste in Weingarten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadtverwaltung Weingarten klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Weingarten vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadtverwaltung Weingarten die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
