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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Menschen in Notlagen durch administrative Tätigkeiten im Sozialdienst.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team der Stadt Wetzikon mit Fokus auf soziale Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine solide Pensionskasse.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser engagiertes Team im Sozialdienst der Stadt Wetzikon unterstützt Einwohnerinnen und Einwohner persönlich wie auch wirtschaftlich. Im Mittelpunkt stehen für uns nicht die Fälle, sondern stets die betroffenen Menschen. Der Sozialdienst setzt sich aus neun Sozialarbeitenden sowie sieben Sachbearbeitenden in der Administration zusammen. Sage JA zu einer sinnstiftenden Tätigkeit für Menschen in einer persönlichen, sozialen und/oder finanziellen Notlage.
Wir freuen uns auf Dich per sofort oder nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben
- Empfangs-, Telefon- und Postdienst
- Check-In / Intake-Administration inkl. Erstabklärungen
- Erfassung und Pflege von Dossiers in der Fachapplikation KLIBnet
- Erstellung von Korrespondenz, Steuerabklärungen und Kontierung von Rechnungen
- Versand von Verfügungen und Kostengutsprachen
- Meldungen an das Migrationsamt und das kantonale Sozialamt
- Erstellung von Unterstützungsanzeigen und bundesamtlichen Statistiken
- Bearbeitung von KVG-Prämienrechnungen, Leistungsabrechnungen sowie Abklärungen mit Krankenkassen, Zahnärzten und Zusatzleistungen
- Kontrolle von Klientenkonten im IPV-/KVG-Bereich, inkl. subsidiären Kostengutsprachen
- Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden im Tandem
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sozialbereich
- Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe
- Gute IT-Kenntnisse (CMI- und KLIBnet-Erfahrung von Vorteil)
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Deine Zukunft
Übernimm eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld, in dem Du Dich persönlich und fachlich einbringen können. Wir fördern und unterstützen gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil. Die fortschrittlichen und angemessenen Anstellungsbedingungen schaffen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten.
Auskünfte: Cedric Meienberg, Co-Teamleiter Administration, Ranita Vaithilingam, Co-Teamleiterin Administration
Sachbearbeiter/in Administration 70 - 90% Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wetzikon
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Wetzikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration 70 - 90%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozialdienst arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Wetzikon und den Sozialdienst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich für die Menschen in Notlagen einzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration 70 - 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Sozialbereich oder in der öffentlichen Verwaltung. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Wetzikon vorbereitest
✨Informiere dich über den Sozialdienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Sozialdienst der Stadt Wetzikon informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie den Menschen in Not helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du mit Klienten umgehst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sozialdienst oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du bereits genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit KLIBnet oder ähnlichen Anwendungen hast, erwähne das unbedingt. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein!