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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen und Kursangebote, betreue Kunden und unterstütze die Fachbereiche.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wetzlar – ein Ort, um Lebensqualität aktiv zu gestalten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein kostenfreies Jobticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
- allgemeine Kursverwaltung und Pflege des Kursangebots in der Datenbank
- schriftliche, telefonische und persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Kursleitenden
- allgemeine Sekretariats- und Geschäftsstellentätigkeiten
- Fachbereichsassistenz in den zugeordneten Fachbereichen
Ihr Profil:
- Sie sind Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie berufliche Erfahrung im Bereich (Büro-)Organisation mit Kundenbetreuung
- Sie drücken sich situationsgerecht aus und für Sie stehen die Kundenbedürfnisse im Mittelpunkt
- Sie arbeiten selbstständig und überzeugen durch eine gute Arbeitsorganisation
- Sie sehen anfallende Arbeit und werden aktiv und sind zuverlässig
- Sie besitzen die Bereitschaft und die Fähigkeit, unvoreingenommen auf Kundinnen und Kunden zuzugehen, besitzen Informations- und Beratungskompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der EDV (MS Office, Datenbanken, Web 2.0) und haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in unser internes Verwaltungssystem (KuferSQL)
Ihre Chance:
- flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
- Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
- eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
- gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben. Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am Montag in der KW 24 stattfinden.
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wetzlar
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Wetzlar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir den Weg zur Bewerbung erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Wetzlar und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echte Ideen hast, wie du zur Lebensqualität in der Region beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Zeige dein Engagement!: Erzähle uns, warum du für die Stadtverwaltung Wetzlar arbeiten möchtest und wie du zur Lebensqualität in der Region beitragen kannst. Deine Motivation zählt und zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Wetzlar vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Wetzlar
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Wetzlar informieren. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich an der Mitgestaltung der Lebensqualität in der Region interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Kundenbetreuung vor
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vorzubereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und welche Lösungen du angeboten hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine gute Arbeitsorganisation. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Sei offen für Fragen zur EDV-Nutzung
Da der Umgang mit MS Office und Datenbanken wichtig ist, sei bereit, Fragen zu deinen EDV-Kenntnissen zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne das unbedingt, um deine Einarbeitungsfähigkeit zu unterstreichen.