Stellvertretende Büroleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Stadtbüro des Ordnungsamtes A 10 HBesG / EG 9c TVöD

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung in Leitungsaufgaben u.a. Personaleinsatzplanung, Arbeitsorganisation und Ausführungsüberwachung, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Betreuung von Auszubildenden und Leitung des 115-Servicecenters
• Bearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie Themen von grundsätzlicher Bedeutung in den Aufgabengebieten Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie Unterstützung der Sachbearbeitungen in allen Aufgabenbereichen
• Controlling, Berichtswesen und administrative Betreuung des Meldeprogrammes
• Bearbeitung der grundsätzlichen Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Wahldurchführung und -organisation, u.a. Organisation von Auszählungswahlvorständen und Durchführung von Schulungen

Ihr Profil:

• Sie sind Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Public Administration oder Business Administration, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Organisationseinheit.
• Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden.
• Für Sie stehen die Kundenbedürfnisse im Mittelpunkt und Sie arbeiten selbständig.
• Sie besitzen Verhandlungsgeschick, sind aufgeschlossen und drücken sich situationsgerecht aus.
• Sie stellen sich Konflikten und sind bereit, Lösungen zu finden.
• Sie sind in der Lage, Potenziale Ihrer Mitarbeitenden zu erkennen, diese sinnvoll einzusetzen und können Aufgaben delegieren.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht und besitzen Kenntnisse in den melderechtlichen Fachanwendungen VOIS mit Emeld21.

Ihre Chance:

• flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung.
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge.
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge.
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket.
• bei Bedarf Hilfe bei der Wohnungssuche.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben. Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.

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