Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Verwaltungsprozesse und leite ein engagiertes Team in der Volkshochschule.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Wetzlar – ein Ort, um die Lebensqualität zu verbessern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein kostenloses Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet (voraus. bis 31.05.2028) in Vollzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d) EG 9a TVöD für unsere Volkshochschule.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den Ablauf und die Organisation der Verwaltungsprozesse, die Führung des Verwaltungsteams sowie die Personaleinsatzplanung.
- Sie arbeiten in Abstimmung mit der Amtsleitung bei den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Satzung, der Finanzplanung und der Aufstellung des Haushaltes mit.
- Sie arbeiten bei Konferenzen des HVV mit (Verwaltungsleitungstreffen, Fachbereichskonferenzen und Arbeitsgruppen).
- Sie sind verantwortlich für die organisatorische Umsetzung der Programmplanung (inkl. Programmheft) sowie die Anzeigenwerbung und den Newsletter.
- Sie betreuen das Personal des Haus- und Schließdienstes sowie die Verwaltung der Reinigungsdienste.
- Sie sind für Statistiken, das Controlling und das Berichtswesen der VHS verantwortlich.
- Sie koordinieren die Programmplanung im Fachbereich „Arbeit und Beruf“ in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung.
Ihr Profil
- Sie sind Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
- Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative aus.
- Sie sind kooperativ und belastbar und können mit Kunden umgehen.
- Sie arbeiten selbstständig, können Ihre Arbeit gut organisieren und sind in der Lage Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung dafür zu übernehmen.
- Sie verfügen über DV-Kenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen (Word, Excel und Outlook).
Ihre Chance
- flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung.
- Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass.
- eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge.
- gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 44 statt.
Sachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d) in Wetzlar Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wetzlar
Die Stadtverwaltung Wetzlar bietet Ihnen als Mechatroniker (m/w/d) im Tiefbauamt die Möglichkeit, aktiv an der Lebensqualität in der Region mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Personalentwicklungsmöglichkeiten und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl Teamarbeit als auch individuelle Entfaltung fördert. Zudem profitieren Sie von einer guten Erreichbarkeit, einem kostenfreien Jobticket und Unterstützung bei der Wohnungssuche, was Wetzlar zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d) in Wetzlar erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Wetzlar und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Wetzlar Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d) in Wetzlar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Wetzlar von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Wetzlar solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Wetzlar ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Wetzlar gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Wetzlar vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Wetzlar sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Wetzlar verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
