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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage Bürokommunikation in einer Grundschule.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Wiesloch bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem flexiblen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch. Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2026 befristete Stelle in Teilzeit (5,5 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist. Der Einsatz ist im Sekretariat der Grundschule Frauenweiler geplant. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 5.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Unterstützung und Sekretariat der Schulleitung
- interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben der Bürokommunikation
- Postbearbeitung
- Schriftgutverwaltung und kleinere Beschaffungen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Schule
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
- Mitarbeit beim Anmeldeverfahren
- Pflege des IT Schulverfahrens des Landes (ASVBW)
- Verwaltung der Schülerbeförderungen
- Mitwirkung bei Schulwechseln und Zurückstellungen
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Geschick im Umgang mit jungen Menschen, Selbständigkeit und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Selbstsicherheit und höfliches Auftreten in Stresssituationen
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen in den betreffenden Fachgebieten
- die Fähigkeit mit Konfliktsituationen umzugehen und sachlich zu argumentieren
- sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten und moderner Bürotechnik
Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Arbeitsbefreiungen
- betriebliche Altersvorsorge bei unserem kommunalen Versorgungsverband
- attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention
- Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen
- MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) für Rat-/ und Hilfesuchende
- regelmäßige Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern
- flexibles Gleitzeitmodell zwischen 06:00 und 23:00 Uhr
- Homeoffice oder mobiles Arbeiten möglich
- Vorreiterrolle im Bereich der Digitalisierung
- moderne Arbeitsplatzausstattung (Laptop, Tablet, usw.)
- leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit fundierter Einarbeitung
- vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen
- 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket
- sehr gute Verkehrsanbindung und bequeme Parkmöglichkeiten
- Fahrradleasing mit Bezuschussung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Walter, Tel. (06222) 84-4401, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.01.2026 möglichst online hier.
Weitere Informationen über Wiesloch erhalten Sie im Internet unter www.wiesloch.de.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate Teilzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wiesloch
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Wiesloch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Sekretariat in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadt Wiesloch arbeitet oder dort Kontakte hat. Lass sie wissen, dass du dich bewirbst und frag nach Tipps oder Informationen, die dir helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Wiesloch vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Frauenweiler und deren Schulleitung besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulphilosophie, aktuelle Projekte und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und den Umgang mit Stresssituationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und überzeugen die Interviewer von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle regelmäßige Fortbildungen bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
