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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schule mit Sekretariatsarbeiten und sei der erste Ansprechpartner für Schüler und Lehrer.
- Arbeitgeber: Haselsteinschule mit einem engagierten Team und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 1. September 2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Haselsteinschule mit einem Beschäftigungsumfang von insgesamt 19,5 bis 22,64 Wochenstunden, aufgeteilt auf 4 bis 5 Arbeitstage.
Ihre Aufgaben:
- laufende Sekretariatsarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Telefonkommunikation, Schriftverkehr
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitung von Rechnungen zur Auszahlung
- erste/r Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
- regelmäßige Fortbildungsangebote, zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten für Ihre körperliche und mentale Fitness
- eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Altersvorsorge ergänzt
- finanzielle Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nachhaltig unterwegs sind
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien durch finanzielle Zuschüsse
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel…)
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind wünschenswert
- selbständiges Arbeiten sowie freundliches und gewandtes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 02/40/186 zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
02/40/186 Eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Winnenden
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Winnenden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 02/40/186 Eine/n Schulsekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Haselsteinschule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder in der Verwaltung tätig ist. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir Kontakte nutzen können, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Haselsteinschule und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich dazu passen. Wir können dir helfen, häufige Interviewfragen zu üben und deine Antworten zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich online über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und für die Schule, deine Unterlagen zu verwalten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alles vollständig ist und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 02/40/186 Eine/n Schulsekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Schulsekretär/in zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Also, klick dich rein und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Winnenden vorbereitest
✨Informiere dich über die Haselsteinschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Haselsteinschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Schule und ihre Schwerpunkte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches und gewandtes Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, in der du der erste Ansprechpartner für Schüler, Lehrer und Eltern bist. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!