Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Wittlich – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Vielfältige Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeiten und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gute Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Stadtverwaltung Wittlich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters/ des Büroleiters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung der Vorzimmerassistenz
- Gremienmanagement der Ortsbeiräte mit der Software More Rubin
- Datenpflege im Ratsinformationssystem
- Beschlusskontrollen der Gremien
- Datenverwaltung bestehender Kontaktdaten
- Terminorganisation, Organisation von Video- oder Telefonkonferenzen
- Organisation von Dienstreisen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen (z. B Volkstrauertag, Jubiläumsveranstaltungen usw.)
- Aktenführung/-ablage und Archivierung
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte bzw.
Angestelltenprüfungoder zur/zum Kaufmann für Büromanagement oderzur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/noder eine qualifizierte Sekretariatsausbildung
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariat wäre wünschenswert
- Sicheres Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Flexibilität in der Zeitplanung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Programmen
Wir bieten
- Vielfältiges Sport- und Gesundheitsangebot (Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Yoga, Gesundheitstage, Möglichkeit des Jobradleasings, …)
- Individuelle Förderung und Qualifizierung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgeltes
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte Bewerber/innen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Für weitere Fragen steht Ihnen die Personalverwaltung der Stadtverwaltung Wittlich, Herr Wolfgang Lauer, unter der E-Mailwolfgang. lauer@stadt. wittlich. de oder telefonisch unter06571/17-1020 gerne zur Verfügung.
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Vorzimmer des Bürgermeisters/des Büroleiters Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wittlich
Die Stadtverwaltung Wittlich bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung im öffentlichen Dienst, die durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein umfangreiches Sport- und Gesundheitsangebot besticht. Hier haben Sie die Möglichkeit zur individuellen Förderung und Qualifizierung, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Loyalität, Zuverlässigkeit und ein gutes Miteinander legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorzimmer des Bürgermeisters/des Büroleiters erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Wittlich
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Wittlich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmer des Bürgermeisters/des Büroleiters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Wittlich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Wittlich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
