Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle Fachverfahren für Bürgerdienste und öffentliche Sicherheit.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Worms mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbarem Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 3.1 Bürgerdienste und Bereich 3.2 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, eine Stelle in der Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A10 LBesG unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Fachverfahren (u. a. VOIS, TeVIS, AutiSta, EurOwiG, Stranger, WiNOWiG, Condition, PC-Klaus) inkl. Updates, Konfiguration und Monitoring
- Steuerung und Betreuung von Schnittstellen sowie Integration neuer Fachverfahren in die bestehende Systemlandschaft
- Verwaltung von Benutzerrechten, Rollen und Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben
- Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Bürgerdienste sowie Sicherheit und Ordnung
- Planung, Unterstützung und Umsetzung von Digitalisierungs- und OZG-Projekten
- Koordination zwischen Fachbereichen, IT-Abteilung und externen Softwareanbietern
- Durchführung von Schulungen, Workshops sowie Erstellung von Dokumentationen und Anwenderleitfäden
- First-Level-Support für Anwenderinnen und Anwender sowie Fehleranalyse und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb
Ihr Profil:
- Fundierte Kenntnisse in der Administration kommunaler Fachverfahren, idealerweise VOIS und angrenzende Systeme sind wünschenswert
- Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (u. a. Pass-, Melde-, Straßenverkehrs-, Ordnungswidrigkeiten- und Datenschutzrecht) sind wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (OZG/E-Government)
- Ausgeprägte Analysefähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einem vergleichbaren IT-nahen Studiengang
- oder erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahnen des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- oder erfolgreich abgeschlossenes Angestelltenlehrgang II
Hinweis für interne Bewerbungen:
- Die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung).
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herr Isbaner unter der Tel. 06241/853-3700. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Duran Tel. 06241/853-1307.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Fachadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Worms
Die Stadtverwaltung Worms bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der das Wohl der Allgemeinheit im Mittelpunkt steht. Hier profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die echten Urlaub und keine ständige Erreichbarkeit umfasst. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, während Sie an bedeutenden Projekten für die Region mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachadministrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Worms
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Worms stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachadministrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Worms erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Worms vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
