Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betreuungsbehörde bei Verwaltungsvorgängen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Worms mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, besonders Frauen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Seniorenbetreuung in einer abwechslungsreichen Position.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.07 - Fachstelle für Senioren und Inklusion, eine Stelle in der Entgeltgruppe 7 TVöD unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachkräfte der Betreuungsbehörde mit Schwerpunkt Behördenbetreuung bei allen verwaltungsmäßigen Vorgängen
- Zuarbeit bei laufenden Betreuungsfällen
- Unterstützung bei Anträgen und Schriftverkehr mit Behörden
- selbstständige Korrespondenz mit dem Betreuten, dem Betreuungsgericht, Fachabteilungen der Stadtverwaltung Worms sowie anderen in den Fall involvierten
- Sichten und Erfassen der eingegangenen Post in einer Fachsoftware
- Bearbeitung und Verwaltung der sensiblen Korrespondenz
- Büroorganisation
- Aktenanlage
- Datenbankpflege
- Archivierung
- Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
Ihr Profil:
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich in kürzester Zeit in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Steffens unter der Tel. 06241/853-5700. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Sachbearbeiter (m/w/d) Betreuungsbehörde Arbeitgeber: Stadtverwaltung Worms
Die Stadtverwaltung Worms bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der das Wohl der Allgemeinheit im Mittelpunkt steht. Hier profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die echten Urlaub und keine ständige Erreichbarkeit umfasst. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, während Sie an bedeutenden Projekten für die Region mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Betreuungsbehörde erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Stadtverwaltung Worms haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Betreuungsbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Stadtverwaltung Worms zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Worms vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
