Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 5TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen
Ihre Aufgaben:
Innendienst Empfang:
- Erteilungvon Auskünften (auch tel.) über interne Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten
- Terminvereinbarungen
- Zugangskontrollen
- Erteilung weitergehender Auskünfte (z.b. in Bezug auf benötigte Dokumente)
Innendienst Poststelle:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Scantätigkeiten und Frankierung
- Zusammenführung der über diverse Kanäle (etwa Mail, Post, X-Rechnungen) eingehenden elektronischen Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Umstellung auf digitalen Rechnungseingang unter verschiedenen Gesichtspunkten
- Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der ermittelten Rechnungsdaten
Außendienst Poststelle (im Wechsel bzw. vertretungsweise):
- Fahrdienst und Transporttätigkeiten nach Tourenplan
- Be- und Entladen des Lieferfahrzeugs
- Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten am Fahrzeug
- Verwaltung der Aushänge und öffentlichen Bekanntmachungen
- Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen
Vertretungsweise nach Bedarf :
- Einsatz in den Ortsteilen als Assistenzkraft des jeweiligen Ortsvorsteher*innen
Ihr Profil:
- hohes Maß an Disziplin, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
- gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und kommunikatives Auftreten
- nachweisbar solide EDV-Kenntnisse
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichemund selbstständigemArbeiten
- grundlegendes technisches Verständnis
- Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute körperliche Belastbarkeit, insbesondere beim Heben und Tragen schwerer Lasten sowie beim Treppensteigen
- Fahrpraxis und idealerweise Erfahrungen im Bereich Boten- und Transportdienst
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Leto unter der Tel. 06241/ gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/ .
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle Arbeitgeber: Stadtverwaltung Worms
Die Stadtverwaltung Worms bietet Ihnen als Bereichsleitung im Bereich Bildung & Sport eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das Bildung und gesellschaftliche Teilhabe fördert. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Chancengerechtigkeit profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Lebensqualität in Worms beizutragen. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das die Zukunft der Stadt mitgestaltet und dabei auf eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern setzt.
