Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Bereichsleitung im Bildungs- und Sportbereich.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Worms - ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, besonders für Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildungslandschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport
- Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport
- Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport
- Kopfbereich
- Angebotsart: Arbeit
- Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Worms
- Arbeitsort
- Anstellungsart
- Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung unbefristet
- Berufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmännische Fachkraft
- Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
- Änderungsdatum: Gestern bearbeitet
- Stellenbeschreibung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4 - Bildung und Sport, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 7 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.
- Ihre Aufgaben
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
- Protokollführung von Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben, insbesondere auch für die Sitzungen der Fachausschüsse (Bildungs- und Schulträgerausschuss und Sportausschuss), sowie des Beirats für Weiterbildung
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Beschwerdemanagement
- Aktenführung und Archivierung
- Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Bearbeitungen der Krankmeldungen
- Verweisberatung
- Sachbearbeitung Schulverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation der Betreuungsangebote der Betreuenden Grundschulen in städtischer Trägerschaft
- Erstellen der Möbelbedarfsplanung für Schulmobiliar
- Aufbereitung der Daten für die jährliche Schulanmeldungen
- Verwaltung von Schulträgerlizenzen
- Überwachung der Zeiterfassung für Schulsekretärinnen
- Unterstützung bei der Büroorganisation von Schulverwaltung, Bildungsbüro und Sportförderung
Sehr gute Methodenkompetenz, d. h.
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbstständigem und vorausschauendem Arbeiten
- sehr gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Diplomatie und Toleranz
Hohe Selbstkompetenz, insbesondere
- Belastbarkeit und Resilienz
- Eigenverantwortung und Engagement
Erfahrung im Bildungsbereich, z. B. Schulsekretariatsarbeit oder Schulverwaltung, sind von Vorteil
- Ihre Voraussetzungen
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, vorzugsweiseim Bildungsbereich, z. B. Schulsekretariatsarbeit oder Schulverwaltung
- Wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Enaio
- Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
- Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Worms
- öffentlicher Dienst
- Verwaltung
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- "ÖPNV-Ticket / Job-Ticket"
- Mitgestaltungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport Arbeitgeber: Stadtverwaltung Worms
Die Stadtverwaltung Worms bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der das Wohl der Allgemeinheit im Mittelpunkt steht. Hier profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die echten Urlaub und keine ständige Erreichbarkeit umfasst. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, während Sie an bedeutenden Projekten für die Region mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Worms
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Worms stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Worms erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Worms vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
