Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 7 TVöD - unbefristet - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vormittags und nachmittags abzuleisten ## Ihre Aufgaben: - Terminkoordination - Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates - Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation - Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen - Aktenführung und Archivierung (digital) - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital) - Führung und Abrechnung eines Kassenbuches - Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Materialverwaltung und Bestellwesen - Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen ## Ihr Profil: - fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte - Kenntnisse in der Protokollerstellung - freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen - Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio) - hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit ## Ihre Voraussetzungen: - erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung - mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung ## Wir bieten Ihnen: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms - verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - betriebliche Sozialberatung - attraktive Weiterbildungsangebote - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit - arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung - Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. ## Kontakt: Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Mathieu unter der Tel. 06241/853-8002. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lisanti Tel. 06241/853-1322. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Assistenz des Personalrates (m/w/d) in Worms Arbeitgeber: Stadtverwaltung Worms
Die Stadtverwaltung Worms bietet Ihnen als Bereichsleitung im Bereich Bildung & Sport eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das Bildung und gesellschaftliche Teilhabe fördert. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Chancengerechtigkeit profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Lebensqualität in Worms beizutragen. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das die Zukunft der Stadt mitgestaltet und dabei auf eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern setzt.
