Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungen im Brand- und Katastrophenschutz mit Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Worms – ein sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Brand- und Katastrophenschutz in deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 3.3 - Brand- und Katastrophenschutz in der Abteilung 3.31 - Einsatz & Organisation, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsseitige Unterstützung der Abteilungen Einsatz und Organisation
- Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen
- Fertigung von Schriftverkehr
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung (Protokollerstellung) von Besprechungen, Sitzungen
- Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Führung von Hand-, Projekt- und Gremienakten
- Bearbeitung von Anfragen und Überwachung der fristgerechten Erledigung
- Einarbeitung von Vorlagen und Projekten in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN in Abstimmung mit der Bereichsleitung
Ihr Profil
- verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
- sehr gute zugewandte Umgangsformen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit
Ihre Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsassistenz Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d) in Worms Arbeitgeber: Stadtverwaltung Worms
Die Stadtverwaltung Worms bietet Ihnen als Bereichsleitung im Bereich Bildung & Sport eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das Bildung und gesellschaftliche Teilhabe fördert. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Chancengerechtigkeit profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Lebensqualität in Worms beizutragen. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das die Zukunft der Stadt mitgestaltet und dabei auf eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d) in Worms erhalten könntest
✨Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community
Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Stadtverwaltung Worms helfen können.
✨Zertifizierungen und Weiterbildung
Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei Stadtverwaltung Worms bewirbst.
✨Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten
Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei Stadtverwaltung Worms ermöglichen.
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dass wir bei Stadtverwaltung Worms die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d) in Worms mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!
Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!
Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Worms interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!
Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Worms vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes
Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Beweise deine Teamfähigkeit
In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.
