Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für Mitgliedsangelegenheiten der Feuerwache

Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für Mitgliedsangelegenheiten der Feuerwache

Wülfrath Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stadtverwaltung Wülfrath

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitglieder und unterstütze die Freiwillige Feuerwehr in Wülfrath.
  • Unternehmen: Stadt Wülfrath mit einem starken Teamgeist und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und Jobbike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Engagierte Kollegen und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in deiner Gemeinde und arbeite im Grünen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Feuerwehrgrundausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Wir suchen zum 01.10.2026 eine*n Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für Mitgliedsangelegenheiten der Feuer- und Rettungswache Wülfrath. Die Stadt Wülfrath unterhält eine Freiwillige Feuerwehr mit rund 85 ehrenamtlichen Einsatzkräften, die derzeit von 17 Beschäftigten im Brandschutz unterstützt werden. Sie interessieren sich dafür, die Stadt Wülfrath durch Ihren Einsatz sicherer zu machen? Haben Lust, Ihren Dienst auf einer Feuer- und Rettungswache zu leisten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung alternativ
  • Eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich i. V. mit einer mindestens 3-jährigen abgeschlossenen Berufsausbildung (die 5-jährige kaufmännische Berufserfahrung ist durch ein Zeugnis nachzuweisen)

Folgende Zusatzqualifikationen müssen vorliegen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Feuerwehrgrundausbildung gem. FwDV 2
  • Ausbildung zum/zur Atemschutzgeräteträger*in (w/m/d) nach FwDV 7
  • Führerschein mind. Klasse B, wünschenswert Führerschein Klasse C
  • Arbeitsleistung zu ungünstigen Zeiten zur Wahrnehmung von Ehrenamts-Betreuungsterminen/ Lehrgangs-/Ausbildungsbetreuung (jeden zweiten Dienstag im Monat versetzte Arbeitszeit von 9 - 19 Uhr sowie durchschnittlich einmal im Monat Teilnahme an einer dienstlichen Veranstaltung am Wochenende sowie bis zu viermal im Jahr Dienst an einem Freitagabend und/oder samstags)
  • Körperliche Belastbarkeit und uneingeschränkte Tauglichkeit nach den arbeitsmedizinischen Richtlinien G25, G26.3 und G42 (Einstellungsuntersuchung)
  • PC Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Programmen

Folgende Zusatzqualifikationen sind erwünscht:

  • Ausbildung zum/zur Maschinist*in (w/m/d) für Löschfahrzeuge
  • Ausbildung zum/zur Truppführer*in (w/m/d) Freiwillige Feuerwehr
  • Bereitschaft zur aktiven Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Wülfrath
  • Wünschenswert ist ein Wohnsitz bzw. Wohnsitznahme in Wülfrath oder im Nahbereich von Wülfrath

Unsere Benefits:

  • Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 7 - EG 8 TVöD-VKA - je nach beruflicher Qualifikation
  • Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden (tägliche Rahmenarbeitszeit von 7 - 17 Uhr)
  • Jahressonderzuwendung
  • Leistungszulage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Jobbike-Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Kostenfreie Parkplätze an der Feuer- und Rettungswache
  • Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
  • Ein starkes Miteinander: Kollegialität und Zusammenhalt prägen unsere Arbeit
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  • Allgemeine Mitgliederbetreuung und Mitgliederwerbung für die ehrenamtliche Tätigkeit bei der Feuerwehr
  • Zentrale Ansprechperson für Angelegenheiten der Freiwilligen Feuerwehr, Motivator*in für alle Bereiche im Ehrenamt bei der Freiwilligen Feuerwehr
  • Führung der Mitgliedsakten, Nachhalten des Qualifikationserhalts der Feuerwehrangehörigen (z. B. Arbeitsmedizinische Untersuchungen, Fortbildungsnachweise, etc.)
  • Lehrgangs- und Seminarplatzverwaltung für die Aus- und Fortbildung
  • Regelung von Versicherungsangelegenheiten mit der Unfallkasse NRW
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Auszahlung von Geldern)
  • Einsatznachbereitung und Einsatzberichtwesen
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz und Aktenführung
  • Führen von Statistiken
  • Mitwirkung in der Daseinsvorsorge im Krisen- oder Katastrophenfall

Fragen zu Ihrem neuen Job? Melden Sie sich gerne bei Benjamin Hann! stellv. Amtsleiter Feuerwehr und Rettungsdienst 0 20 58/18-4 58

Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für Mitgliedsangelegenheiten der Feuerwache Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wülfrath

Die Stadt Wülfrath bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bildung und Sport. Mit einer starken Fokussierung auf Teamarbeit und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter\*innen, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer grünen Umgebung nahe dem Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, betrieblicher Altersvorsorge und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichstellung schätzt.

Stadtverwaltung Wülfrath

Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Wülfrath Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für Mitgliedsangelegenheiten der Feuerwache erhalten könntest

Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community

Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Stadtverwaltung Wülfrath helfen können.

Zertifizierungen und Weiterbildung

Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei Stadtverwaltung Wülfrath bewirbst.

Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten

Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei Stadtverwaltung Wülfrath ermöglichen.

Bewerbung über unsere Webseite

Vergiss nicht, dass wir bei Stadtverwaltung Wülfrath die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für Mitgliedsangelegenheiten der Feuerwache mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Mitgliederbetreuung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
PC-Kenntnisse
Umgang mit Office-Programmen
Führerschein Klasse B

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!

Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!

Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Wülfrath interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!

Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Wülfrath vorbereitet

Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes

Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.

Beweise deine Teamfähigkeit

In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Vorbereitung auf praktische Szenarien

Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.

Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.