Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Sachbearbeitung und Unterstützung in der Bildungs- und Sportverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Wülfrath, engagiert für Bildung und Sport.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem grünen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Sport in deiner Stadt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort befristet für 6 Monate in Vollzeit eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport. Als öffentlicher Schulträger und Sportverwaltung nimmt das Amt für Bildung und Sport alle damit zusammenhängenden gesetzlichen Aufgaben für die Stadt Wülfrath wahr. Das Amt steuert und verwaltet:
- die fünf städtischen Schulen inklusive Offenen Ganztag (OGS) an den Grundschulen
- die städtischen Sportstätten und die Wülfrather Wasserwelt
- die Wülfrather Medienwelt
und verantwortet die planerische, fachliche und finanzielle Entwicklung der Bereiche. Es besteht eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den Sportvereinen, den freien Trägern der Jugendhilfe (OGS) und den ehrenamtlich Engagierten.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I des öffentlichen Dienstes
- Alternativ Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung in Verbindung mit einer mindestens 1-jährigen Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch eine hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Sie zeigen sich engagiert und kompetent in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Dienstvorgesetzten, den Kolleg*innen sowie den Schulleitungen, Sportvereinen, freien Trägern der Jugendhilfe, den Elternvertretungen und ehrenamtlich Engagierten
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der fachlichen Anforderungen in allen Arbeitsfeldern und der örtlichen Strukturen
- Gute Kenntnisse in der Umsetzung von verschiedenen Förderprogrammen und deren finanzielle Abwicklung
- Grundlegende Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts, die Sie in die Lage versetzen, die zur Verfügung stehenden Mittel zu bewirtschaften
- Organisationstalent
Unsere Benefits:
- Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 7 - 9a TVöD-VKA je nach beruflicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung
- Befristete Beschäftigung in Vollzeit für 6 Monate gem. § 14 Abs. 2 Teilzeitbefristungsgesetz
- Jahressonderzuwendung
- Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreier Parkplatz am Rathaus
- Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Qualifizierte und eigenständige Sachbearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Begleitung von Qualitätsdialogen, Schulleitungskonferenzen, Arbeitsgemeinschaften und Informationsveranstaltungen
- Unterstützung der Haushaltsplanung, fachliche Anpassung und Weiterentwicklung der Produktbereiche des Amtes für Bildung und Sport
- Kooperative Zusammenarbeit mit den Dienstvorgesetzten, dem Ausschuss für Bildung und Sport, fachlichen Gremien und den Bereichen Jugend, Soziales und Kultur
- Bearbeitung von Anfragen
- Vorbereitende Erstellung von Vorlagen und Stellungnahmen für die Amtsleitung
- Ämter- und dezernatsübergreifende Kooperation
- Vertretung des Fachamtes in regionalen Facharbeitskreisen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege der Homepage für das Fachamt
Fragen zu Ihrem neuen Job? Melden Sie sich gerne bei Michaele Berster! Dezernentin IV Jugend, Soziales, Bildung, Kultur und Sport 0 20 58/18-3 47
Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport Arbeitgeber: Stadtverwaltung Wülfrath
Die Stadt Wülfrath bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bildung und Sport. Mit einer starken Fokussierung auf Teamarbeit und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter\*innen, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer grünen Umgebung nahe dem Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, betrieblicher Altersvorsorge und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichstellung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Wülfrath und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Wülfrath Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Wülfrath von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Wülfrath solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Wülfrath ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Wülfrath gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Wülfrath vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Wülfrath sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Wülfrath verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
