Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Zehdenick bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehörige Stadt Zehdenick mit rund 13.500 Einwohnern gehört zum Mittelzentrum in Funktionsteilung mit „Gransee und Fürstenberg“. Die Stadt Zehdenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) für die Lindengrundschule. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden wöchentlich)
- eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 5, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- leistungsbezogene Bezahlung nach § 18 TVöD
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
- vermögenswirksame Leistungen
- eine leistungsorientierte Bezahlung
- eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Telefon- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz
- Annahme und ggf. Bearbeitung schulischer Anliegen von Eltern
- Information über wichtige Angelegenheiten des Schulbetriebes
- Information über allgemeine Angebote der Schule
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Aktualisierung der Personaldaten, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitsmeldungen, etc.
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Gremienzusammenkünften (z. B. Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen, etc.)
- Bearbeitung sämtlicher Schülerangelegenheiten
- Zuarbeit zur Schulstatistik, im Formularwesen und der Stammdatenpflege
- Ein- und Ausschulung von Schülerinnen und Schülern über die Anwendersoftware weBBschule
- Beschaffungen und Materialverwaltung
- Mittelanmeldungen und Überwachung von Lieferungen sowie schulinternen Haushaltsüberwachungs- und Bestellkontrolllisten
- Material verwalten und ausgeben
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und Verwaltungsabläufen
- sehr gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie mit Datenbanken
- Erfahrungen mit der Anwendersoftware weBBschule sind wünschenswert
- eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
- eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- einen gültigen Führerschein der Klasse B
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate etc.), aus denen die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgehen. Ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 a BZRG ist zum Beschäftigungsbeginn erforderlich. Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format), unter Angabe des Kennwortes „Schulsekretär/in“, bis zum 05.10.2026 an Bewerbung@zehdenick.de. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, bitte an folgende Adresse: Stadtverwaltung Zehdenick, Vertrauliche Personalangelegenheit, Kennwort: Schulsekretär/in, FB III Frau Weisheit, Falkenthaler Chaussee 1, 16792 Zehdenick. Bei Interesse der Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Zusendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet. Kosten und Auslagen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet.
Datenschutzhinweis: Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im o.g. Bewerbungsverfahren und über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben. Diese finden Sie online auf der Homepage der Stadt Zehdenick www.Zehdenick.de unter Ausschreibungen, Stellenausschreibungen. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Zehdenick
Die Stadt Zehdenick bietet Ihnen als Schulsekretärin / Schulsekretär ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit attraktiven Vergütungen gemäß Tarifvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer engagierten Gemeinschaft, die Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Zehdenick Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Zehdenick.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Zehdenick teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) bei Stadtverwaltung Zehdenick besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) bei Stadtverwaltung Zehdenick nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Zehdenick vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Zehdenick. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Zehdenick?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
