Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Eheschließungen, Sterbefälle und Geburten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Zehdenick bietet eine unbefristete Stelle im Standesamt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und unterstütze die Digitalisierung im Standesamt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Im nördlichen Teil des Landkreises Oberhavel liegt die Havelstadt Zehdenick. Die 13 Ortsteile gehören seit 2003 zum Stadtgebiet, in dem insgesamt 13.500 Menschen leben.
In der Stadt Zehdenick ist schnellstmöglich eine Stelle als Sachbearbeiter/in Standesamt (w/m/d) neu zu besetzen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit) pro Woche. Die Stelle ist unbefristet.
- Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA entsprechend persönlicher und fachlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe EG 9a plus Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, darüber hinaus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitenregelungen
- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- ein Team, dass Sie jederzeit unterstützt und vertrauensvoll, wertschätzend und respektvoll mit Ihnen zusammenarbeitet
- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten
- 2 Teamtage im Jahr
- modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille
- Parkmöglichkeiten direkt an der Stadtverwaltung
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben
- Bearbeitung sämtlicher Vorgänge rund um Eheschließungen, Sterbefälle und Geburten
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung allgemeiner Personenstandsangelegenheiten (z.
Namenserklärungen, Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz, Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, eidesstattliche Versicherungen) sowie die Beratung der Bürgerinnen und Bürger
- Führung von Geburten-, Ehe, Sterbe- und Lebenspartnerregister sowie Familienbücher
- Unterstützung der Digitalisierung im Standesamt
- Erstellen von Monats- und Jahresstatistiken
- Nacherfassung von Personenstandeinträgen
- Erhebung von Verwaltungsgebühren für alle gebührenpflichtigen Vorgängen
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder als Diplom Verwaltungswirt (m/w/d); alternativ eine Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw.
Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare, verwaltungsbezogene Qualifikation mit der Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften bzw. die Bereitschaft diese in Kürze zu erwerben,
- eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen wäre wünschenswert.
Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie in den angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil.
- Fähigkeit, sich in einschlägige nationale und internationale Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese unter Einhaltung formeller Abläufe umzusetzen,
- sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion sowie ein sicheres, bürgerorientiertes Auftreten, eine besonders selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative,
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Freitagnachmittag/Samstagvormittag),
- Bereitschaft zur Teilnahme an verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen,
- Freude am Umgang mit Menschen,
- Kommunikationskompetenz bei der Durchsetzung rechtlicher Anforderungen sowie als Redner (m/w/d),
- Kreativität beim Schreiben von Traureden und bei der Gestaltung von Trauungen,
- gute EDV Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse mit dem Fachprogramm Autista sind von Vorteil,
- Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich.
Eine Erweiterung beziehungsweise Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit ist für die vielfältigen Aufgaben dieser Stelle erforderlich.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Standesamt (w/m/d) in Zehdenick Arbeitgeber: Stadtverwaltung Zehdenick
Die Stadt Zehdenick bietet Ihnen als Schulsekretärin / Schulsekretär ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit attraktiven Vergütungen gemäß Tarifvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer engagierten Gemeinschaft, die Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Zehdenick Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Standesamt (w/m/d) in Zehdenick erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Zehdenick
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Zehdenick stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Standesamt (w/m/d) in Zehdenick mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Zehdenick erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Zehdenick vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
