Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Fördermittelanträge und begleite den gesamten Prozess von der Antragstellung bis zur Auszahlung.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der öffentlichen Verwaltung mit einem Fokus auf Fördermittel.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung in einem wichtigen Bereich der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch verantwortungsvolle Fördermittelbearbeitung und unterstütze innovative Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Qualifikation mit finanzieller Ausrichtung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben: Für unser Team suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Förderverfahren rechtssicher, serviceorientiert und sorgfältig bearbeitet. Sie begleiten Förderverfahren von der Antragstellung über die Bewilligung und Auszahlung der Fördermittel und kontrollieren deren ordnungsgemäße Verwendung. Zu den Einzelaufgaben gehören u.a.:
- Bearbeitung der Finanzhilfen
- Erstellung von Fördermittel-/Änderungsanträgen
- Prüfung der Anträge auf Erfüllung der technischen, steuer- und trennungsrechtlichen Förderkriterien
- Erteilung von Förderverträgen
- Abstimmung mit Zuwendungsgebern
- Einreichen von Unterlagen für vorbereitete Anträge beim Fördermittelgeber
- Planung der Mittelabrufe (Auszahlungsanträge)
- Mitarbeit an Vergaben
- Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Überwachung der Projektfinanzierung
- Kostenüberwachung/Budgetüberwachung
- Berichtswesen und Dokumentation
Ihr Profil: Zur Erfüllung dieser Tätigkeit benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung:
- zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
- einen kaufmännischen Abschluss mit vorrangig finanzieller Prägung oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung i.V.m. Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in, Bilanzbuchhalter/in oder Finanzbuchhalter/in (IHK oder vergleichbar)
Besondere Anforderungen:
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Einarbeitung in neue oder geänderte Förderprogramme und Rechtsvorschriften
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Fähigkeit zur Bearbeitung umfangreicher und komplexer Unterlagen
- Bereitschaft zur Nutzung digitaler Verwaltungs- und Fachverfahren
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- gegebenenfalls Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen oder Vor-Ort-Prüfungen
- Führerschein Klasse B
Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Förderrecht
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahrensrecht
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
- Erfahrung in der Prüfung von Anträgen, Abrechnungen oder Verwendungsnachweisen
- Erfahrung bei der Erstellung rechtssicherer Bescheide
- Kenntnisse im Umgang mit Förderdatenbanken und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sachbearbeiter zur Fördermittelbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Zeitz Gebietskörperschaft
Als Arbeitgeber in der Stadt Zeitz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung unserer kommunalen Infrastruktur mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote und schaffen ein Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Zeitz Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter zur Fördermittelbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Zeitz Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Zeitz Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter zur Fördermittelbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Zeitz Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Zeitz Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
