Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und arbeite an spannenden Projekten in der Schulverwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Vergütung nach TVöD und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und mache einen Unterschied in der Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Die Stadt Zeulenroda-Triebes mit rund 16.500 Einwohnern beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin eine Stelle (0,948 VbE = 37 Wochenstunden) als Sachbearbeiter im Bereich Schulverwaltung zu besetzen. Die Stelle wird zunächst für 1 Jahr befristet ausgeschrieben. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss der Befristung ist beabsichtigt.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u. a.:
- Schulverwaltung
- Beschlussfassung zur Herstellung des Benehmens bei Besetzung Schulleiterstelle
- Teilnahme an Objektbegehungen
- Ermittlung Schullastenausgleich
- Koordinierung der Festlegung der schulfreien Tage in Zusammenarbeit mit den Schulleitern
- Inventarisierung
- Mitwirkung und Umsetzung des Digitalpaktes
- Erstellung des Widerspruchbescheides im Rahmen der Hortanträge
- Haushaltsplanung sowie deren Überwachung im Schulbereich
- Schulhort
- Kalkulation, Erarbeitung und Fortschreibung der Satzung über die Benutzung der Horte an Grundschulen
- Berechnung der Hortgebühren
- Erarbeitung Formulare zur Beantragung und Ermittlung der Hortkosten nach ThürHortBVO
- Abrechnung von Erstattungsanträgen
- Bescheiderstellung für Beteiligung an Personal- und Sachkosten
- Gastschulverhältnisse /-anträge
- Prüfung, Abwägung, Stellungnahme sowie Weiterleitung an Schulamt
- Stellungnahme bei Widersprüchen
- Schulnetzplanung
- Erstellung des Schulnetzplanes für Grund- und Regelschulen in städtischer Trägerschaft
- Teilnahme an Elternversammlungen im Rahmen der Schulträgerschaft, Erstellung Protokoll, Anhörung der Eltern, Abwägung öffentl. Interessen, Abwägungsbeschluss, Einleitung Genehmigungsverfahren TMBJS
- Umsetzung Schulnetzplanung von Beschlussvorlage bis Erarbeitung der Veröffentlichung Allgemeinverfügung nach ThürBekVO
- Schülerbeförderung
- Erarbeitung Formulare zur Erstattung von Fahrtkosten
- Anspruchsprüfung Schülerbeförderung für Gastschulkinder
- Prüfung / Vergleichsberechnung / Abrechnung von Erstattungsanträgen und –kosten
- Fahrradunterricht
- Organisation des Schwimmunterrichts
- Sitzungsvorlagen
- Erstellung von Sitzungsvorlagen und Sachvortrag in den Gremien
- Mitwirkung bei der Ausschreibungen nach VOL
- Abwicklung von Ausschreibungen nach der VOL (keine Baumaßnahmen Hoch- und Tiefbau)
- Einholung von Angeboten bzw. Führen von Verhandlungen mit Ausstattern für Schulen etc.
- Schülerspeisung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Ausschreibung für die Schülerspeisung von Drittanbietern
- Musikschule
- Erstellung der Statistik zur Finanzierung der Musikschule
- Teilnahme an Sitzungen des Landesverbandes
- Abrechnung und Buchung der Honorarrechnungen
Die Bewerber und Bewerberinnen müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder höher / vergleichbar
- Erfahrungen im Bereich des Schul- sowie Finanzwesens wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, sicheres Auftreten und Belastbarkeit
- selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft das private Fahrzeug zu nutzen sofern kein Dienstwagen bereitsteht
Die Vergütung erfolgt entsprechend nach TVöD in der Entgeltgruppe 9a.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen (einschließlich der letzten dienstlichen Beurteilung) richten Sie bitte schriftlich bis zum 10.07.2026 an die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes.
Die Stadt Zeulenroda-Triebes fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX und diesen gleichgestellten Personen (§ 2 Abs. 3 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht oder nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt werden. Wir bitten um Verständnis, dass entstehende Auslagen (z.B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).
Sachbearbeiter im Bereich Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Zeulenroda
Die Stadt Zeulenroda-Triebes bietet als Arbeitgeber im Bereich Schulverwaltung eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Bildung und Entwicklung der Gemeinde beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Chancengleichheit fördert die Stadt ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Zudem profitieren Angestellte von einer stabilen Anstellung nach TVöD und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten wie dem Digitalpakt mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Zeulenroda Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im Bereich Schulverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Zeulenroda und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Bereich Schulverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Zeulenroda ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Zeulenroda vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Zeulenroda verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
