Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Anfragen und unterstütze die Bürgermeisterin in ihrem Sekretariat.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes sucht engagierte Mitarbeiter für ein dynamisches Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung nach TVöD, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Zeulenroda-Triebes mit rund 16.500 Einwohnern beabsichtigt, zum nächstmöglichen Termin die Stelle als Sachbearbeiter*in im Sekretariat der Bürgermeisterin zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist beabsichtigt.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u. a.:
- Sitzungskalender und Sitzungspläne, Ladungen, Bekanntmachung Sitzungstermine
- Selbständige Erledigung von Anfragen von Bürgern an die Bürgermeisterin
- Führung Terminkalender und Überwachung der Termine, Terminvereinbarungen, Termine von Sitzungen, Versammlungen, Organisation von Sitzungen
- Abwicklung und Organisation von Gesprächsterminen
- Erledigung Posteingang und -ausgang mit Sichtung und Verteilung an die Fachämter
- Formulierung von wiederkehrenden Berichten und Bekanntmachungen
- Schreibarbeit nach Diktat
- Städtepartnerschaften
- Ausfertigung von Beschlussvorlagen
- Teilnahme an Sitzungen mit Protokollführung
- Berichtigung von Protokollen soweit erforderlich für die Ortsteilratssitzungen (in Vertretung)
- Versand von Vorlagen, Veröffentlichung von Protokollen
- Vertretung für Öffentlichkeitsarbeit wie z. B. Erstellung des Amtsblattes, Erarbeitung bzw. Redigieren, Arbeit mit der Presse, Fotoarbeiten/Fotoarchiv
- Thüringer Ehrenamtsstiftung, Abruf der Mittel, Vorbereitung der Auswahl von Ehrenamtlern sowie der Ehrenamtsveranstaltungen
- Einreichung der Vorschläge für Ehrungen bei der Ehrenamtsgala des Landkreises Greiz, beim Thüringer und Deutschen Engagementpreis sowie der Thüringer Rose
- Aktualisierung der Vereinsdatenbank
- Aufruf und Einreichung von Vorschlägen zur Vergabe von Mitteln der ZTEE gGmbH
- Vorbereitung Alters- und Ehejubiläen
- Überwachung Ehrungen Stadträte, Vorbereitung der Urkunden
- Ausfertigung der Beschlussvorlagen für Ehrungen nach Satzung
- Vermietung des Rathaussaals
Die Bewerber*innen müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- wünschenswert verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office sowie Erfahrungen im Umgang mit Photoshop
- Fahrerlaubnisklasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten Kfz für dienstliche Zwecke, soweit kein Dienst-Pkw zur Verfügung steht und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel unwirtschaftlich oder unzweckmäßig ist
Die Vergütung erfolgt entsprechend nach TVöD in der Entgeltgruppe 8.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen (einschließlich der letzten dienstlichen Beurteilung) richten Sie bitte schriftlich bis zum 10.07.2026 an die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes.
Die Stadt Zeulenroda-Triebes fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX und diesen gleichgestellten Personen (§ 2 Abs. 3 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht oder nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt werden. Wir bitten um Verständnis, dass entstehende Auslagen (z.B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Sachbearbeiter/-in im Sekretariat der Bürgermeisterin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Zeulenroda
Die Stadt Zeulenroda-Triebes bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Anstellung, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Entwicklung der Gemeinde beizutragen. Zudem fördert die Stadtverwaltung die Gleichstellung und Vielfalt, was ein integratives Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Zeulenroda Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in im Sekretariat der Bürgermeisterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Zeulenroda und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in im Sekretariat der Bürgermeisterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Zeulenroda ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Zeulenroda vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Zeulenroda sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Zeulenroda verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
