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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Rechnungen und unterstütze im Bürgerbüro.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Zschopau mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Einstieg in eine sichere und zukunftsorientierte Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Hauptamt der Stadtverwaltung Zschopau suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Innere Verwaltung (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeitung und Weiterleitung der Postein- und ausgänge
- Einscannen und Weiterleitung aller Eingangsrechnungen (Zentraler Rechnungseingang)
- Zustell-, Post- und Botendienst
- Unterstützung bei der Abdeckung von Sprechzeiten im Bürgerbüro
- Beschaffung u.a. von Büromaterial
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten, ggf. Auskunftserteilung
- Terminkoordination und -überwachung
- Unterstützung im Sitzungsdienst
- Einführung und Umsetzung der elektronischen Akte
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Diese Qualifikation bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Kommunalverwaltung) m/w/d oder vergleichbar
- gute Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes und kompetentes Auftreten
- teamorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Kontaktfreudigkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein vorerst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung (TVöD)
- flexible Arbeitszeiten mit 35 bis 39 Wochenstunden
- Sonderzahlungen und Leistungsentgelt
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie weitere Sozialleistungen
- Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24. + 31.12.
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Bewerbungen können unter Angabe der Stellenbezeichnung bis zum an die Altmarkt 2 09405 Zschopau bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument, an bewerbung@zschopau.de geschickt werden.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Anschreiben und Lebenslauf mit E-Mailadresse und Telefonnummer
- Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
- Relevante Arbeitszeugnisse sowie vorhandene Qualifikationsnachweise
(Bitte reichen Sie bei Bewerbungen in Papierform ausschließlich Kopien ein, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt).
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz sowie schwerbehinderte Menschen (ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen) bevorzugt berücksichtigt.
Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Hinweise zum Datenschutz: Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter:
Mitarbeiter Innere Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Zschopau
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Zschopau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Innere Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Zschopau und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und rechtzeitig eingehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Innere Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Vergiss nicht, relevante Arbeitszeugnisse beizufügen!
E-Mail-Bewerbung richtig gestalten: Wenn du uns deine Bewerbung per E-Mail schickst, achte darauf, dass alles in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst ist. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu prüfen!
Fristen im Blick behalten: Stell sicher, dass du deine Bewerbung rechtzeitig einreichst. Nur vollständige und fristgerecht eingegangene Unterlagen werden berücksichtigt. Also, setz dir einen Reminder!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Zschopau vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Zschopau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Zschopau verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder im Kontakt mit Bürgern.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.