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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und entwickle Prozesse im Bereich Administration und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Dynamische Stadt Uster, bekannt für Innovation und Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens fünf Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Weiterbildung.
- Andere Informationen: Du-Kultur für eine offene und freundliche Kommunikation im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialberatung und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialdienst, idealerweise mit Führungskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Die Sozialberatung und die Asyl- und Flüchtlingskoordination schließen sich ab 1. Juli 2026 zusammen, um flexibler auf die Bedürfnisse der Ustermer Bevölkerung eingehen zu können und ihre Effizienz der Leistungserbringung zu steigern. Im Zuge dieser Reorganisation suchen wir zur Ergänzung der Co-Teamleitung Administration/Buchhaltung mit dem Schwerpunkt fachliche Steuerung per sofort oder nach Vereinbarung eine.
Deine Hauptaufgaben:
- Leitung des Teams Administration/Buchhaltung (personell und organisatorisch) mit sechs Mitarbeitenden
- enge Zusammenarbeit mit der Co-Teamleitung Schwerpunkt fachliche Steuerung
- Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe
- Projektmanagement und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Fallführungssoftware KlibNet inkl. Datenpflege
- Mitwirkung im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Führung
- praktische Erfahrung in einem Sozialdienst
- bevorzugt Leitungserfahrung
- analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, hoher Grad an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Belastbarkeit
Wir bieten Dir:
- eine spannende, fachlich und persönlich herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- mindestens fünf Wochen Ferien
- Möglichkeit von tageweisem Homeoffice
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.
Für Rückfragen stehen Dir der Co-Abteilungsleiter Soziales, Thomas Birchler, oder der Leistungsgruppenleiter Sozialberatung, Daniel Brechbühl, gerne zur Verfügung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
Co-Teamleitung Administration, Schwerpunkt Personal und Projekte Arbeitgeber: Stadtverwaltung
Kontaktperson:
Stadtverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Co-Teamleitung Administration, Schwerpunkt Personal und Projekte
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der Stadt Uster verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein und deine Motivation für die Position klar zu kommunizieren. Lass uns wissen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben und dich schneller kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Co-Teamleitung Administration, Schwerpunkt Personal und Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Co-Teamleitung Administration wichtig sind.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen den besten Eindruck von dir!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Stadt Uster und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Sozialberatung und Asylkoordination verstehst. Das hilft dir, deine Antworten gezielt auf die Bedürfnisse der Organisation auszurichten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Projektmanagementfähigkeiten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Co-Teamleitung zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Co-Teamleitungen aussieht.
✨Sei du selbst
In der Du-Kultur von Uster ist Authentizität wichtig. Sei offen und ehrlich in deinen Antworten und zeige deine Persönlichkeit. Das hilft nicht nur, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, zu zeigen, wie gut du ins Team passen würdest.