Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Stadtverwaltung und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg mit einem innovativen Ansatz zur Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Engagierte und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in die digitale Transformation ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachinformatiker/in mit IT-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und IT-affine Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochenstunden. Digitalisierung ist mehr als Technik – sie bedeutet, Verwaltungsabläufe neu zu denken, Prozesse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Sie möchten die digitale Entwicklung einer modernen Kommunalverwaltung aktiv voranbringen? Sie verbinden technisches Verständnis mit organisatorischem Geschick und haben Freude daran, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen? Dann erwartet Sie bei der Stadt Steinbach-Hallenberg eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum.
Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen IT, Verwaltungsorganisation, den Fachbereichen und externen Partnern und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Stadtverwaltung.
Ihre Aufgaben
- IT-Infrastruktur: Administration, Betreuung und strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung einschließlich aller Außenstellen.
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen: Analyse und Umgestaltung analoger Abläufe sowie Einführung, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Workflows unter Berücksichtigung aktueller Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards.
- Projektmanagement: Planung, Steuerung, Begleitung und Dokumentation von IT- und Digitalisierungsprojekten.
- Strategische Beratung und Koordination: Beratung der Verwaltungsleitung und der Fachämter bei IT-relevanten Fragestellungen und Entscheidungen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen und externen Partnern.
- IT-Support und Anwenderbetreuung: Unterstützung der Beschäftigten bei technischen Fragestellungen, Analyse und Behebung von Störungen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei komplexeren Problemstellungen.
- IT-Beschaffung und Lizenz Management: Planung und Koordination von IT-Beschaffungen sowie Verwaltung und Überwachung der kommunalen Softwarelizenzen.
- Dokumentenmanagement: Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.
- Arbeits- und Gesundheitsschutz: Organisation und Unterstützung der Aufgaben im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz innerhalb der Stadtverwaltung.
Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten.
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
- Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit fundiertem IT-technischem Verständnis oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration (m/w/d) mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Deutschkenntnisse auf nachweisbarem Sprachniveau C2.
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen IT-Administration, E-Government, IT-Projektmanagement oder digitale Verwaltungsdienstleistungen.
- Die Fähigkeit, komplexe fachliche und technische Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.
- Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden, Fachbereichen und anderen öffentlichen Einrichtungen.
- Kenntnisse im Bereich des Onlinezugangsgesetzes (OZG), des Datenschutzes und der Informationssicherheit.
- Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwenderbetreuung (Service-Desk).
- Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz sind wünschenswert.
Persönliche Kompetenzen:
- Eine strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität.
- Ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten.
- Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum.
- Teilzeit ist prinzipiell möglich.
- Aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
- Flexible Gestaltung des Arbeitsortes durch die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit dem Arbeitgeber.
- Eine regelmäßige Präsenz in der Stadtverwaltung ist aufgrund des Aufgabengebietes ausdrücklich erwünscht.
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, ab 2027 sogar 31 Tage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- Monatliche Sachbezüge über eine Sachbezugskarte im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems.
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA).
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie die digitale Zukunft unserer Stadtverwaltung aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.11.2026.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail als PDF-Datei an: Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg, E-Mail: personal@steinbach-hallenberg.de, Betreff: „Digitalisierung“.
Ihre Bewerbung sollte ein aussagekräftiges Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie Nachweise über Ihre Qualifikationen und die Erfüllung der genannten fachlichen Voraussetzungen enthalten.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Für fachliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter des Hauptamtes, Herr Gallmüller, gerne zur Verfügung: Telefon: 036847 38013, E-Mail: t.gallmueller@steinbach-hallenberg.de.
Hinweise zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und genutzt werden. Die Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahrt bzw. gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit schriftlich widerrufen.
Sachbearbeiter Digitalisierung IT / Innere Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung
Die Stadt Neustadt in Sachsen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Pflege unserer schönen Heimatstadt mitzuwirken. In einem motivierenden Arbeitsumfeld erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf eine familienfreundliche Kultur legt, mit attraktiven Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TVöD sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Digitalisierung IT / Innere Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Stadtverwaltung bewerben
Viele Unternehmen, wie Stadtverwaltung, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Digitalisierung IT / Innere Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadtverwaltung und die ausgeschriebene Position Sachbearbeiter Digitalisierung IT / Innere Organisation (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Stadtverwaltung an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
