Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung unserer Stadtverwaltung und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Steinbach-Hallenberg mit einem innovativen Ansatz zur digitalen Transformation.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Revolution in der öffentlichen Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Fachinformatik mit IT- und Digitalisierungsverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Die Stelle ist unbefristet.
- Ihre Aufgaben
- Begleitung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Arbeitsabläufen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung digitaler Workflows
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
- Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten einschließlich Dokumentation
- Beratung der Verwaltungsleitung und Fachbereiche bei Fragen der Digitalisierung und Organisation
- Koordination mit Fachbereichen, dem kommunalen Rechenzentrum und externen Dienstleistern
- Unterstützung der Beschäftigten bei der Nutzung digitaler Anwendungen und Systeme
- Mitwirkung bei IT-Beschaffungen, Lizenzmanagement sowie Datenschutz und Informationssicherheit
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit ausgeprägtem IT- und Digitalisierungsverständnis
- oder eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Interesse an der digitalen Weiterentwicklung einer modernen Kommunalverwaltung
- Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und OZG
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und serviceorientiertes Auftreten
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen Pkw
- Wir bieten
- Eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die digitale Entwicklung unserer Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung zunächst nach EG 9a TVöD-VKA, vorbehaltlich der Stellenbewertung
- Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Gallmüller, Leiter des Hauptamtes, unter 036847 38013 bzw. t. gallmueller@steinbach-hallenberg. de gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Digitalisierung und Innere Organisation m/w/d/gn/gü Arbeitgeber: Stadtverwaltung
Die Stadt Neustadt in Sachsen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Pflege unserer schönen Heimatstadt mitzuwirken. In einem motivierenden Arbeitsumfeld erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf eine familienfreundliche Kultur legt, mit attraktiven Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TVöD sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Digitalisierung und Innere Organisation m/w/d/gn/gü erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Digitalisierung und Innere Organisation m/w/d/gn/gü mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
