Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldeangelegenheiten und berate Bürger in melderechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Die Stadt Steinbach-Hallenberg bietet eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Fortbildungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und unterstütze die Bürger in wichtigen Angelegenheiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Einwohnermeldeamt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derz. 39 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen nach dem Bundesmeldegesetz (BMG), Ausstellung von Meldebescheinigungen, Erteilung von Auskünften)
- Ausstellung von Ausweis- und Passdokumenten inkl. Identitätsprüfung
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger in melderechtlichen Angelegenheiten
- Pflege des Melderegisters (Bearbeitung von amtlichen Mitteilungen sowie von Übermittlungs- und Auskunftssperren)
- Melderechtliche statistische Erhebungen
- Annahme und Weiterleitung von Anträgen für Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
- Beglaubigungen (Dokumente, Unterschriften)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Was Sie mitbringen?
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- den erfolgreich abgeschlossenen Fortbildungslehrgang I oder
- eine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in HSH VOIS, Regisafe und H&H proDoppik wünschenswert
- eine strukturierte, selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, eine hohe Vertrauenswürdigkeit und bürgerorientiertes Handeln, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sozialkompetenz
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zu Fortbildungen
Was wir Ihnen bieten?
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeitmodell
- 30 Tage Erholungsurlaub
- monatliche Sachbezüge (Sachbezugskarte) im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Vergütung richtet sich vorbehaltlich der Stellenbewertung im Rahmen einer Organisationsuntersuchung zunächst nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD VKA).
Wie geht es weiter?
Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 15.06.2026 über Ihre Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail (.pdf) an personal@steinbach-hallenberg.de (Kennwort: „SB Einwohnermeldeamt“). Die Bewerbung soll ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und den Nachweis der entsprechenden Befähigung (vgl. Anforderungen) enthalten.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur o. g. Stelle wenden Sie sich gern an den Leiter des Hauptamtes, Herrn Gallmüller (Tel. 036847 38013, E-Mail: t.gallmueller@steinbach-hallenberg.de).
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/ anonymisiert. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.steinbach-hallenberg.de oder auf Nachfrage.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden von der Stadt Steinbach-Hallenberg nicht erstattet.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einwohnermeldeamt Arbeitgeber: Stadtverwaltung
Die Stadt Steinbach-Hallenberg bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Einwohnermeldeamt ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und bürgerorientierten Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Stadt Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Einwohnermeldeamt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Veranstaltungen in deiner Stadt. Dort kannst du direkt mit Vertretern der Stadt Steinbach-Hallenberg sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und die spezifischen Aufgaben des Einwohnermeldeamts. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einwohnermeldeamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Einwohnermeldeamt interessierst. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und vergiss nicht, deine Kenntnisse in HSH VOIS oder ähnlichen Programmen zu erwähnen.
Belege deine Qualifikationen:Füge Nachweise deiner Ausbildung und relevanten Fortbildungen bei. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und das Kennwort nicht zu vergessen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Einwohnermeldeamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Einwohnermeldeamts informieren. Verstehe die wichtigsten Prozesse wie An-, Ab- und Ummeldungen sowie die Ausstellung von Ausweisen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürgerberatung und im Umgang mit Meldedaten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Job viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Sozialkompetenz zeigst. Sei freundlich, serviceorientiert und bereit, auf die Bedürfnisse der Bürger einzugehen. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Einwohnermeldeamt sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.
