Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personaladministration und unterstütze Schulleiter in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Uster, ein innovatives Regionalzentrum im Kanton Zürich.
- Vorteile: Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Zur Ergänzung unseres Teams in der Abteilung Bildung/Primarschulverwaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Personal 60%.
Deine Hauptaufgaben:
- Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten (Schulstandorte) selbständig wahrnehmen:
- Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte
- Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc.
- Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
- Die jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen
- Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen
- Verschiedene Zusatzaufgaben im Bereich Personelles übernehmen
- 10% administrative Aufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (mind. Sachbearbeiter/in Personal)
- Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil
- Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche sowie rechtlich einwandfreie Ausdrucksweise
- Grosse Bereitschaft und Willen, die vielfältigen Rahmenbedingungen der einzelnen Personalkategorien kennenzulernen und die verschiedenen Tools sehr versiert anzuwenden
- Du bewahrst Ruhe in hektischen Momenten und bist teamfähig
Wir bieten Dir:
- verantwortungsvolle Stelle
- selbständiges Arbeiten in übersichtlichem Team
- gute Sozialleistungen
- zentraler Arbeitsort in der Nähe vom Bahnhof
- Jahresarbeitszeit: Mehrstunden im Frühling können im Herbst/Winter kompensiert werden
Deine Vorteile:
- Weiterbildung
- Vergünstigungen
- Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage
- Sozialleistungen
- Besoldung
- Inklusion
Deine Ansprechperson: Für Fragen steht Dir die Leitung Personal Primarschulverwaltung, Daniela Dal Bianco & Sabrina Halama gerne zur Verfügung. 044 944 74 82
Das sind wir: Stadt Uster als Arbeitgeberin. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
Stadt Uster - Fachperson Personal 60% Arbeitgeber: Stadtverwaltung
Die Stadt Pasewalk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und vielseitige Tätigkeit als Schulsachbearbeiterin (m/w/d) in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Zudem profitieren Mitarbeiter von den Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stadt Uster - Fachperson Personal 60% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stadt Uster - Fachperson Personal 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stadt Uster - Fachperson Personal 60% bei Stadtverwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stadt Uster - Fachperson Personal 60% bei Stadtverwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
