Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre
Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Bad Vilbel Befristet 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere wichtige Gremiensitzungen.
  • Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel, ein innovatives kommunales Versorgungsunternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, kostenloses Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem familiären Betriebsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.

Ab sofort suchen wir Sie als Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre.

Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit.
  • Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung.
  • Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen.
  • Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse.
  • Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter.

Das bringen Sie mit:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell.
  • Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren.
  • Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach hier.

Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel GmbH

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH bieten als kommunales Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien die Zusammenarbeit im Team stärken. Zudem haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
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Kontaktperson:

Stadtwerke Bad Vilbel GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtwerke Bad Vilbel GmbH zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei den Stadtwerken arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtwerke Bad Vilbel und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst und nichts Wichtiges vergisst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Kaufmännische Ausbildung
Mündliches Ausdrucksvermögen
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Organisationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Kenntnisse in P&I LOGA
Eigeninitiative
Hands-on-Mentalität
Teamarbeit
Flexibilität
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Bad Vilbel GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Stadtwerke Bad Vilbel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Bad Vilbel verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zu unterstreichen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen testen. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze aufschreiben, um deine Gedanken zu ordnen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Rolle oder zur Software P&I LOGA könnten besonders relevant sein.

Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre
Stadtwerke Bad Vilbel GmbH
Standort: Bad Vilbel
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