Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere wichtige Gremiensitzungen.
- Unternehmen: Stadtwerke Bad Vilbel, ein innovatives kommunales Versorgungsunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Betriebsprozesse und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien. Ab sofort suchen wir Sie als Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre.
Aufgaben:
- Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung.
- Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse.
- Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter.
Profil:
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell.
- Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren.
- Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software aus.
Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel GmbH
Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. In einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Personalwesen weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung von Betriebsprozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadtwerke Bad Vilbel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Organisation / Personal interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei den Stadtwerken Bad Vilbel arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtwerke Bad Vilbel und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Bad Vilbel GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtwerke Bad Vilbel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Bad Vilbel verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und der Immobilienwirtschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen testen. Du könntest auch einige typische Fragen zur Schriftführung und zur Organisation von Gremiensitzungen durchgehen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die Stadtwerke suchen jemanden, der proaktiv neue Themen recherchiert und komplexe Zusammenhänge erkennt. Sei bereit, Ideen oder Vorschläge mitzubringen, wie du bestehende Prozesse verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
