Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre - Bad Vilbel
Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre - Bad Vilbel

Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre - Bad Vilbel

Darmstadt Befristet 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel, ein innovatives kommunales Versorgungsunternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, kostenloses Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Betriebsprozesse mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien. Ab sofort suchen wir Sie als Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre.

Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit.
  • Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung.
  • Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen.
  • Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse.
  • Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter.

Das bringen Sie mit:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell.
  • Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren.
  • Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach hier.

Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre - Bad Vilbel Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel GmbH

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH bieten als kommunales Versorgungsunternehmen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten. In einem innovativen und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung der Betriebsprozesse beizutragen, während Sie gleichzeitig von einem kostenlosen Jobticket für das RMV-Gebiet profitieren.
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Kontaktperson:

Stadtwerke Bad Vilbel GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre - Bad Vilbel

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre - Bad Vilbel

Kaufmännische Ausbildung
Mündliches Ausdrucksvermögen
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Zeiterfassungssysteme
Eigeninitiative
Hands-on-Mentalität
Prozessoptimierung
Teamarbeit
Softwarekenntnisse (P&I LOGA)
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Bad Vilbel GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Stadtwerke Bad Vilbel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Bad Vilbel verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zu demonstrieren.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen testen. Zeige, dass du professionell und zielgerichtet kommunizieren kannst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.

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Stadtwerke Bad Vilbel GmbH
Standort: Darmstadt
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