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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere wichtige Gremiensitzungen.
- Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel, ein innovatives kommunales Versorgungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, kostenloses Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem familiären Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.
Ab sofort suchen wir Sie als Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre.
Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit.
- Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung.
- Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse.
- Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter.
Das bringen Sie mit:
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell.
- Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren.
- Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach hier.
Assistenz Organisation / Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Bad Vilbel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Organisation / Personal (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir sind überzeugt, dass das oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unser Bestes zu geben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Organisation / Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Mach deutlich, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Stelle landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Bad Vilbel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtwerke Bad Vilbel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Bad Vilbel verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen testen. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze aufschreiben, um deine Gedanken zu ordnen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.